在当前数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间扩张。政策层面，从2016年到2023年，多项政策肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，大力推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且明确提出2025年要完成数电票全覆盖。这一趋势让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。
纸电混合时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管头疼于纸质档案管理成本高、储存占地大，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则需处理大量档案数据，整理工作耗费时间，手动匹配核对枯燥又繁复。业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。同时，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，比如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等问题。这些问题的存在，使得企业财务档案管理的紧迫性和严重性日益凸显。
合思档案：多场景解决方案破困局
面对企业在财务档案管理方面的困境，合思档案这一企业管理软件应运而生。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。在档案管理上，它做到应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它还打破了物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。同时，预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
功能概览：全生命周期管理新体验
合思档案作为一款优秀的企业管理软件，功能十分强大。其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有对应的关联系统。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。智能采集阶段，有外部生态和内部多种采集方式。预归档服务包含自动归档、业务检测等内容。基础管理包含档号管理、档案储存等。档案服务有身份调查、实物管理方案等。此外，还有统计分析和应用层的相关功能。
在多源采集方面，接口互联可自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可获取业财系统会计资料，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，自主补录，例如单张PDF大文件可自动切割，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据批量导入。
核心亮点：高效便捷档案管理之道
合思档案作为企业管理软件，具有诸多核心亮点。便捷调阅不打印，混序归集免组装，从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理、利用的全流程都能高效处理。电子档案涵盖发票、单据等，纸质档案包括自定义档案等，真正实现应收尽收。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，还支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作，实现全流程闭环管理。
产品价值：赋能不同角色与企业整体
对于CEO/高管来说，合思档案这款企业管理软件能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，它可提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，能轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计重复沟通补充审计资料。
从企业整体来看，合思档案能实现显著的降本增效，是闭环全量业财系统的“连接器”，让数据“活起来”，实现资源重组，使企业效益最大化，是企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
典型场景：满足多样化档案管理需求
多维检索场景下，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。
一站式预览，穿透联查场景中，它能智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
外部系统调阅场景，支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。
档案借阅服务场景，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。
成功案例：见证合思档案卓越成效
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案这一企业管理软件解决方案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案单套制管理方案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理，管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
市场定位：彰显领先与差异化优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。作为企业管理软件，它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规性保障。
其自主研发工具包，有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。合思档案能提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，具有很强的灵活性和扩展性。
合思档案作为一款优秀的企业管理软件，坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思会坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，未来会不断优化产品，为企业提供更贴合需求的档案管理解决方案。
如果您的企业也想开启高效、合规的档案管理之旅，不妨选择合思档案。现在可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、添加微信公众号和小程序等方式联系合思，还能免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。
