在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务模式已难以满足企业发展的需求。许多企业在财务收支管理、对公业务处理、财务档案管理以及费控报销管理等方面面临着诸多痛点与挑战。
传统财务模式下,企业财务收支管理流程繁琐、效率低下。员工报销需要人工提交报销单,仔细记录因公消费情况,严格控制费用合规,并在事后确认预算占用情况。这一系列操作不仅耗费大量时间和精力,还容易出现差错,导致报销流程缓慢,影响员工工作积极性。
企业在对公业务中,难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一。进、销项发票管理困难,无法常态化处理对公业务,这给企业的稳健运营带来了阻碍。
财务档案管理方面,传统方式需要人工装订凭证、归档,不仅耗时耗力,而且难以实现线上自由调阅,无法有效支持企业的数字化转型。
企业费控报销管理缺乏明确的分级标准,企业难以直观了解自身所处的数字化阶段,也无法动态审视数字化投入的效果产出,不利于企业做出科学决策。
面对这些问题,企业在财务软件选择上需要更加谨慎。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的出现,为企业提供了一个全新的解决方案。
合思风采:科技领航财务新征程
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更大的效用。在众多企业进行财务软件选择时,合思以其强大的实力和广泛的应用得到了众多企业的青睐。
使命愿景:点亮财务数字化之光
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放双手,挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的英文“HOSE”有汇聚思想的含义,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
秉持Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,合思不断推动企业或组织的转型升级。在企业进行财务软件选择时,合思的使命愿景让企业看到了未来财务数字化的美好前景。
模块探秘:解锁财务数智化密码
合思拥有多个强大的产品模块,每个模块都具备独特的功能,为企业的财务管理提供了有力支持。
– 合思费控
全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业在进行财务软件选择时,合思费控的全流程管理能力能有效解决传统报销流程的繁琐问题。
– 合思商城
全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于有差旅需求的企业来说,在财务软件选择时,合思商城的智能差旅管理功能能帮助企业节约差旅成本。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,还具备智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能。在企业考虑财务软件选择时,合思档案的便捷性和合规性是其重要的优势。
– 收支管理
全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。企业在进行财务软件选择时,收支管理的全面性和合思在解决三流合一问题上的能力是企业关注的重点。
创新亮点:独树一帜的财务新体验
合思产品区别于其他产品的独特之处在于其众多的创新亮点。
– 无需报销解决方案
这是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在企业进行财务软件选择时,无需报销的解决方案能大大提高报销效率,减少差错。
– 广泛连接能力
合思拥有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。这使得企业在进行财务软件选择时,合思能够与企业现有的系统更好地融合,实现数据的共享和流通。
– 费控报销分级标准
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。企业在进行财务软件选择时,这一创新功能能帮助企业更好地规划财务数字化转型。
– 合思BI智能化平台
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还具备个性化预警与监控功能,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。在企业进行财务软件选择时,合思BI的智能化分析能力能为企业的经营决策提供有力支持。
优势剖析:为企业带来切实效益
合思产品能为企业带来多方面的实际好处。
– 效率提升
合思可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。企业在进行财务软件选择时,效率的提升意味着企业能够更快地处理财务事务,提高工作效率。
– 成本节约
能节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用节约35%,还可通过优化流程,精简财务人员,降低企业的人力成本。在企业进行财务软件选择时,成本的节约是企业关注的重要因素之一。
– 数据安全合规
实现业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%,保障企业财务数据的安全可靠。企业在进行财务软件选择时,数据安全合规是企业不能忽视的问题,合思在这方面的优势为企业提供了保障。
– 功能完整性
提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业不同的财务管理需求。企业在进行财务软件选择时,功能的完整性能够确保企业的各种财务需求都能得到满足。
用户场景:多领域适配的财务利器
合思的目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家付费企业客户,产品使用人数超300万人。
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
不同岗位的应用场景也不同。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控;财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等自动化;员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。企业在进行财务软件选择时,合思的多领域适配能力能满足不同企业和不同岗位的需求。
成功见证:真实案例彰显实力
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少70%。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的应用价值。这些成功案例为企业在进行财务软件选择时提供了有力的参考。
合思凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案、高效的功能模块和显著的应用效果,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户的成功经验,证明了合思产品的可靠性和适用性,是企业财务软件选择时的理想之选。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。诚邀更多企业加入合思,一起拥抱财务数字化未来,让有限更有效。现在就可以免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅!
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