在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，企业在这场数字化变革中却面临着诸多挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同一块块巨石，阻碍着企业财务档案管理的高效运转。传统的纸质档案管理更是痛点重重，归档时，财务人员需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也时有发生；查找档案时，受限于时间和空间，不仅耗费大量时间，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的曙光。
合思档案：财务数智化的领航者
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，一直致力于推动企业财务数字化转型。其推出的合思档案，是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，犹如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域初露锋芒。2020年，它全面面向市场，开始助力企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，成为行业内第一批吃螃蟹的人。2023年，“易会档”升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，不断探索创新。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，实现了会计数据共享的进一步深化。
核心功能：解锁档案管理新体验
合思档案以其强大的核心功能，为企业提供了便捷、高效、智能的档案管理解决方案。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集环节，它融合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，为会计数据共享提供了丰富的数据来源。预归档服务集成了规则引擎、元数据服务等，确保数据的准确性和规范性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了一站式的档案管理服务。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助企业更好地利用档案数据，实现会计数据共享的价值最大化。
档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，让数据采集更加高效、准确。档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。档案管理可精准权限管控·档案目录灵活扩展，进行水印管理·档号符合国标要求，保障了档案数据的安全性和规范性。档案利用支持多维检索·一站式预览，可在线借阅·异构系统联查，实现实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷、高效，促进了会计数据共享的实现。
收益显著：降本增效的利器
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，实现了会计数据共享的实时性和准确性。
在成本节约方面，合思档案更是表现出色。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这一系列的数据充分证明了合思档案在降低企业成本方面的巨大潜力，同时也为会计数据共享提供了有力的支持。
典型场景：满足多样化需求
合思档案在企业的多个场景中都有着出色的应用。
在企业财务审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。它还能实现档案多维度穿透查询，电子借阅为主简便高效，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构，满足内审需求，促进了会计数据在审计过程中的共享和利用。
在企业日常报销场景中，员工可以通过线上云盘共享文档，减少纸质文件的使用。实现自动化归档和财务数据分析，报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神，无纸化为业务发展带来便捷，也实现了会计数据在报销流程中的共享和流通。
成功案例：实力见证价值
众多企业的成功实践，证明了合思档案的卓越价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过打破壁垒，实现数据同源，为财务人员实现便捷利用，一键联查，工作效率有效提升；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，会计数据共享在企业内部得到了充分体现。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。通过无纸化管理、去人工化和资产化等措施，减少人力成本50%，提高效率，深度分析档案数据，满足内审需求，会计数据共享为企业的发展注入了强大动力。
未来财务用合思，让有限更有效。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，拥有强大的研发和服务能力，值得您的信赖。
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