在数电票时代的浪潮中，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。按照规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理迎来了新的变革。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求。
在纸电混合时代，企业的各个层面都深受档案管理问题的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题；财务人员需要耗费大量时间手动整理和核对档案数据；业务人员报销纸质票据的流程繁琐不堪。同时，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，体现在电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等方面。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且企业需关注档案全生命周期管理闭环。电子会计档案管理的重要性和紧迫性不言而喻，企业亟需专业的管理平台来应对这些挑战，而合思档案正是这样一款应运而生的产品。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。
合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，致力于构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。在市场地位方面，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，并通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，在合规风险控制方面表现卓越。
多元方案：满足不同场景档案管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统相关方案、业务系统相关方案、数电票解决方案和实物备查解决方案。这些方案如同一个全方位的档案管理工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，有效进行合规风险控制。
在电子会计档案全生命周期管理功能方面，合思档案表现丰富多样。智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等进行数据处理，内部可通过EAI插件、API接口等采集。预归档服务有自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、档案储存等，档案服务包括身份调查、实物管理方案等。
智能制档方面，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有字段映射让查阅更便捷，并采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量，进一步加强了合规风险控制。
档案管理支持权限管理，可自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，从多个维度保障了档案管理的合规性。
对比传统：凸显合思档案优势
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规和数据利用等方面都具有显著优势，尤其在合规风险控制上表现突出。
在成本方面，传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用。而合思档案可节约纸张和整理成本，在某些案例中减少了大量纸张打印和存储空间占用，有效降低了企业的成本支出，同时也减少了因成本管理不善带来的合规风险。
效率方面，传统纸质档案整理、匹配、查询等工作效率低下，如企业痛点案例中提到的查找会计凭证、整理验收单耗时多。而合思档案通过自动匹配组装、多维检索等功能，可大幅提升检索效率和业务处理效率。在某些案例中，档案匹配耗时减少84%、查询耗时减少80%，大大提高了企业的工作效率，避免了因效率低下可能引发的合规风险。
合规方面，传统纸质档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案符合国家政策要求，通过“四性检测 + 业务检测”确保归档即合规，满足电子档案管理全生命周期的合规管控，为企业提供了可靠的合规保障。
数据利用方面，传统纸质档案数据难以汇总整理和分析利用。合思档案能让数据“活起来”，实现数据价值，通过档案关联和穿透查询等功能，为企业决策提供支持，避免了因数据利用不足可能产生的合规风险。
实际案例：见证合思档案成效
众多不同类型企业的实际应用案例，充分证明了合思档案在解决档案管理问题、实现合规风险控制方面的显著成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，有效解决了企业的档案管理难题，加强了合规风险控制。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业的档案管理带来了质的飞跃，有力地保障了合规风险控制。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，有效解决了企业的合规风险问题。
某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂，利用不便。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，为教育集团的档案管理提供了有效的合规解决方案。
合思档案具有显著的优势和价值，能够为企业带来显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在合规风险控制方面，合思档案更是表现出色，通过多种功能和方案保障了企业档案管理的合规性。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足用户需求，助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。同时，合思在全国多个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更广泛、更优质的服务，未来有望在电子会计档案管理领域持续拓展和创新。
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