在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的大背景下,企业宛如航行在变幻莫测大海中的船只,面临着前所未有的挑战与机遇。在这竞争激烈的市场环境中,财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措,恰似船只的导航系统,指引着企业驶向成功的彼岸。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,在这场转型浪潮中犹如一颗璀璨的明星,脱颖而出。
自2014年创立以来,合思便通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,在财务数字化领域占据了重要地位。下面,让我们深入探讨财务流程重塑的重要性以及合思在其中所发挥的关键作用。
市场风云:转型势在必行
数字化时代,企业所处的市场环境犹如一片变幻多端的丛林,复杂且充满挑战。业务规模的不断扩大,就像丛林中不断生长的藤蔓,让企业的组织架构日益复杂。传统的财务管理模式,如同老旧的指南针,已难以满足企业发展的需求。企业迫切需要更加高效、精准的财务数字化解决方案,就像在丛林中需要一把锋利的砍刀,来提升财务管理水平,实现降本增效。
同时,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格,宛如给企业套上了一层“紧箍咒”。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这也促使企业加快财务流程重塑的步伐,以适应新的市场环境。
痛点剖析:管理难题待解
许多企业在财务管理中面临着诸多痛点,犹如身体上的顽疾,影响着企业的健康发展。其中,大量自研系统难整合的问题尤为突出。多系统操作体验差,就像在不同的道路上行驶,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在布满陷阱的道路上行走,步步惊心。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。例如动力源先后自建多个系统,但整体流程依然复杂、系统壁垒高,如同各个独立的岛屿,无法形成有效的整体。
在费用管控方面,企业也存在诸多难题。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题,就像一团乱麻,让企业管理者无从下手。像江西中机采取线下报销模式,年底集中处理报销,财务推进艰难,如同在泥泞的道路上推车,举步维艰。
策略领航:合思解决方案蓝图
面对企业在财务管理中面临的诸多痛点,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户绘制了一幅全面的财务数智化服务蓝图。合思就像一位经验丰富的建筑师,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思通过系统集成,如同搭建桥梁,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,满足企业复杂多样的财务管理需求。在合思的帮助下,企业能够进行财务流程重塑,让财务管理更加顺畅高效。
核心利器:模块功能揭秘
合思费控作为核心模块之一,犹如一把精准的手术刀,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。例如汉威科技集团通过合思费控实现了发票智能校验,提高了财务核算效率,让财务流程重塑更加精准有效。
合思商城为企业提供聚合商旅服务,就像一个贴心的旅行管家。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如动力源在使用合思商城后,员工真正感受到了数字化便利,财务流程重塑带来的优势尽显无疑。
优势凸显:合思市场独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力,如同一位装备精良的战士。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,确保财务流程重塑顺利进行。
合思的解决方案具有广泛的连接能力,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。例如中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,进一步证明了合思在财务流程重塑中的强大实力。
案例见证:实际效果与价值呈现
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列显著的成果,充分展示了合思在财务流程重塑方面的卓越能力。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。这些成功案例都表明,合思能够帮助企业实现财务流程重塑,提升企业的财务管理水平和竞争力。
展望未来:合思续写辉煌篇章
合思凭借其先进的技术、优质的产品和完善的服务体系,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,在财务流程重塑方面取得了显著的成效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,为更多企业提供更加高效、精准的财务数智化服务。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将抓住机遇,深入与企业合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,助力企业全面完成财务流程重塑,实现降本增效的目标。
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