在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的技术实力和创新的服务模式，在行业内树立了良好的口碑。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。今天，我们就来分享一个合思的经典客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何帮助动力源解决财务数字化难题，成为企业出差必备工具的。
动力源：传统财务模式困境凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，开始了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，虽然实现了部分操作流程线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间切换，手工录入合规难；系统割裂，数据分散、信息滞后，导致业务处理效率低下；业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，让财务工作变得繁琐且容易出错。出差在外的员工，在这种传统财务模式下，报销流程漫长又麻烦，急需一款出差必备工具来改善现状。
合思：定制化解决方案破难题
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，成为动力源员工的出差必备工具。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在系统间实现无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据之间的壁垒，让不同系统的数据能够流畅地流转，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。出差员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，合思成为了他们名副其实的出差必备工具。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是出差在外的员工，还是公司内部的财务人员和管理人员，都能通过合思系统快速获取所需信息，提高工作效率。
显著成果：财务数字化转型见成效
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，再次证明了它是企业出差必备工具的价值。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得快捷高效，出差员工可以更快地拿到报销款项，不再为资金周转问题而担忧。 -
会计工作量缩减：节约人员成本
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。 -
员工体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，包括拍照、扫码、录入等环节，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让出差变得更加轻松愉快，合思成为了员工出差时不可或缺的工具。 -
费控合规：结算统一规范
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员在审批过程中可以依据系统提供的准确数据进行判断，确保费用支出的合理性和合规性。统一的结算方式也让财务管理更加规范有序。
合作展望：携手共创美好未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，将继续以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效的新征程。现在点击免费试用，让合思成为您企业的出差必备工具，一同迈向财务数智化的新时代。
