在当今快速发展的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期,常常陷入一个误区,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这就导致管理方案难以有效融入财务信息系统,精细化管理与降本增效的目标难以实现。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还容易出现合规问题。而且,各个系统相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。随着企业的发展,组织架构日益复杂,业务覆盖面广,报销模式也变得复杂多样,这使得财务数字化转型变得刻不容缓。
在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,凭借其全方位的财务数智化解决方案,成为了企业财务流程重塑的得力助手。
数智魔方:合思全方位财务解决方案揭秘
合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一个神奇的魔方,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这个平台基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思费控系统支持多系统集成,能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的自由流通。
合思的解决方案涵盖了从预算管控、费用报销、对公付款到财务核算、报表分析等全流程的财务管理环节,真正帮助企业实现业财融合。而且,合思还能根据企业的不同需求,定制化开发解决方案,满足企业在不同发展阶段的财务管理需求。
功能利刃:合思解决方案核心优势剖析
合思的解决方案拥有众多核心功能,每一个都如同锋利的利刃,为企业的财务管理保驾护航。
无需报销功能让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。
系统连接能力强是合思的一大特色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。
收益金矿:企业使用合思方案的实际回报
企业使用合思的解决方案后,如同挖到了一座收益金矿,获得了显著的实际收益。
效率提升显著是众多企业的共同感受。动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口到合思,实现了3到1的转变。派克新材的核算效率更是提升了6倍。
费用管控更加有效。合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技的费控支出管控效果明显,加强了集团总部的管控。
数据实时共享让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技的管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
场景魔方:合思方案适用的典型业务舞台
合思的解决方案就像一个神奇的魔方,适用于多种典型业务场景。
在差旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅预订,无需垫资,消费受差标管控,报销流程大大简化。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标。
销售费用管理场景下,合思可对销售费用进行精细化管控,实现费用标准控制、预算管控、报表分析等功能。医百科技通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%。
对公付款场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查。中亦科技通过合思费控的对公付款功能规范了合同管理流程,提升了付款效率。
预算管控场景里,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效落地了预算管控。
成功灯塔:客户使用合思方案的经验之光
众多客户已经成为合思解决方案的成功典范,他们的经验就像灯塔,为其他企业指引着方向。
动力源与合思合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约,财务制度得以有效落地。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率和付款效率显著提升,对公业务管控能力增强,预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
派克新材借助合思系统,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到提升,同时解决了数据安全和多系统集成的问题。
亿嘉和科技使用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理更加透明合规。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供定制化的财务数智化解决方案。
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