合思助力企业电子凭证数字化转型，实现合规风险控制

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为发展的必然趋势。而电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的重要组成部分，正逐渐受到越来越多企业的关注。然而，当下企业在电子凭证管理和财务报销等方面却面临着诸多痛点问题。

随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的推行，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证缺乏统一的规范和标准，给企业的管理带来了极大的困难。而且协同难度大，涉及多个部门和系统，难以实现信息的有效共享和协同处理。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，将给企业带来严重的损失。这些问题就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然停留在传统的纸质凭证管理模式。在会计凭证存储上，大部分企业仍依赖于传统纸质档案，这种方式不仅占用大量的存储空间，而且合规风险难以控制。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，使得企业在合规风险控制方面面临着巨大的压力。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台。企业难以通过一个平台实现所有电子凭证的收集和分发，而且涉及多个政府部门，协同工作困难重重。这些问题都严重影响了企业电子凭证数字化转型的进程，使得合规风险控制成为企业亟待解决的问题。

合思一站式解决方案：破解转型难题

面对上述痛点，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一套全面的解决方案。合思依托敏捷的财务收支管理平台，采用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效实现合规风险控制。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案为企业提供了一站式的服务，大大简化了电子凭证管理和财务报销的流程，降低了合规风险。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具特色。它广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建功能。亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的会计档案管理提供了高效、安全的保障，进一步加强了合规风险控制。

核心功能亮点：彰显独特优势

合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，这些亮点使其在市场上脱颖而出，为企业的合规风险控制提供了有力支持。

平台具有强大的差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，大大提高了差旅管理的效率。

在发票采集方面，平台可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效防范了财务风险，保障了合规风险控制。

平台能够自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，也提高了财务处理的效率。

此外，平台还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时具备移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便快捷。

企业收益：效率提升成本降低

企业使用合思的解决方案能够获得诸多显著的收益，其中最重要的就是在合规风险控制的基础上，实现效率提升和成本降低。

通过合思的解决方案，企业可以实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这大大提升了财务处理效率，减少了人工干预，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，有力地保障了合规风险控制。

合思的解决方案还能帮助企业降低运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的显著成效。

同时，合思的解决方案推动企业实现业财融合，使经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。例如，某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备，实现了更加科学、精准的管理，进一步加强了合规风险控制。

此外，合思的解决方案还助力企业实现低碳运营，融入ESG时代。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅为企业节约了成本，还为社会做出了贡献。

典型场景：满足多样需求

合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业不同的业务需求，为企业的合规风险控制提供全方位的支持。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一模式大大提高了差旅管理的效率，降低了合规风险。

对于财务核算场景，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的财务核算方式，有效保障了合规风险控制。

在会计档案管理场景，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率和安全性。企业可以更加方便地管理会计档案，减少了档案丢失和损坏的风险，进一步加强了合规风险控制。

合思的解决方案还涵盖企业日常的因公消费场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这不仅提高了员工的满意度，还降低了企业的管理成本，保障了合规风险控制。

成功案例：见证卓越成效

众多企业使用合思的解决方案取得了显著的成功，这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为企业的合规风险控制提供了有力的参考。

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业在降低成本的同时，提高财务处理效率，加强合规风险控制。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有力地保障了合规风险控制。

某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等，进一步证明了合思解决方案在合规风险控制方面的卓越表现。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例充分展示了合思解决方案在会计档案管理方面的强大功能，为企业的合规风险控制提供了坚实的保障。

在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思具有强大的功能和服务优势，持续更新升级、客户成功团队提供全方位服务保障、灵活定价模式等，能够为企业提供个性化的解决方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，能助力企业在数字化浪潮中取得成功，实现财务数字化升级。

如果您想进一步了解合思的解决方案，感受其在合规风险控制方面的强大功能，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号，还可以免费试用，迈出财务数字化转型的重要一步。