在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困难。
像动力源,大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合;传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规性难以保障、系统相互割裂、数据分散,加上业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构的复杂,让财务工作如同在荆棘中前行。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求难以满足,支出分散在多个系统,预算统计如同无头苍蝇难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量如大山般沉重。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务提供更多支持,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增,数据安全需求高,多系统应用中信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,同时审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属统计困难等问题也亟待解决。
这些痛点和挑战严重制约了企业的发展,解决这些问题迫在眉睫。而合思的财务数字化软件,正是企业摆脱困境的关键。
合思风采:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的财务数字化软件有着明确的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,通过财务数智化服务助力企业挖掘更多净利润。
以客户为中心,合思为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务,满足企业在财务收支管理等方面的需求,推动企业财务数字化转型。合思致力于构建广泛连接的生态,实现双轮驱动的模式创新,为企业提供一站式、全方位的财务数智化解决方案,提升企业的财务管理水平和运营效率。通过无需报销的解决方案,合思简化了企业的财务流程,降低了企业的财务成本,提高了企业的财务合规性和数据准确性。
模块探秘:功能强大显实力
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合思费控:数据互通的桥梁
合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。例如,动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构可以与合思费控同步,BPM系统中的订单数据也能与合思费控实现同步。同时,合思费控具备强大的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。就像汉威科技,通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验,有效控制了成本。此外,合思费控还支持发票智能校验,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。 -
合思商城:便捷消费的乐园
合思商城为员工提供了一个因公消费的优质平台。员工可以在商城内进行商旅预订等消费,如预订机票、火车票、酒店等,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。商城内嵌的同屏比价功能更是一大亮点,它聚合了多个商旅平台的价格,方便员工比价节省成本。尚品食品的员工使用合思商城预订机票等就能享受同屏比价服务,大大降低了出行成本。 -
合思BI:数据决策的智囊
合思BI能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI就可以清晰了解各项费用情况。同时,合思BI支持多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。派克新材通过多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,方便管理者快速决策。 -
银企直联:高效付款的利器
银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,财务管理更加规范。
亮点创新:独树一帜领潮流
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无需报销解决方案:数字化便利新体验
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升,同时消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该方案后,员工体验和财务效率都得到了极大提升。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过系统连接实现了多系统集成,数据互通,提升了整体运营效率。 -
多维度管控自动执行:精准管控费用
日常的费用统计工作往往面临发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。而合思的多维度管控自动执行功能,让这些问题迎刃而解。在相关方发起申请的过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。李群自动化通过该功能实现了对费用的精准管控。 -
定制化开发:满足特殊需求
针对不同企业的特殊需求,合思交付团队可为企业定制化开发功能。例如,针对派克新材保密特殊要求,合思定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
优势凸显:市场竞争佼佼者
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广泛连接的生态:打破数据孤岛
合思的财务数字化软件能够与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。动力源、汉威科技、中亦科技等企业通过合思实现了多系统的数据同步和业务协同,提升了整体运营效率。 -
双轮驱动的模式创新:满足多样需求
合思通过产品创新和服务创新,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,满足企业不断变化的需求,帮助企业提升竞争力。 -
丰富的行业经验:提供针对性方案
合思拥有众多不同行业的成功案例,涵盖制造业(派克新材、江西中机、李群自动化等)、医药行业(泽璟制药、斯利安药业、医百科技等)、互联网行业(长亭科技、帆书等)等。凭借丰富的行业经验,合思能够深入了解不同行业企业的痛点和需求,提供针对性的解决方案。 -
强大的技术支持:保障产品稳定
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断进行技术创新和产品升级,保障产品的稳定性和可靠性,为企业提供持续的技术支持。
目标场景:广泛适用展身手
合思的财务数字化软件目标用户涵盖不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药行业、互联网行业、电商行业、金融行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、长亭科技等企业都是合思的客户。
其适用的场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。
成功案例:实力见证好口碑
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动力源:效率提升新高度
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” -
汉威科技:核算付款大提速
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。” -
派克新材:报销核算全优化
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。” -
亿嘉和:透明合规提人效
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
在当前经济环境下,合思的财务数字化软件凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的财务数智化服务中获得显著的收益。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,与我们一起开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思财务数字化软件,亲身体验它的强大功能和卓越价值!
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