在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代大势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广全面数字化电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推行航空运输电子客票行程单这类全面数字化电子发票以来，我国电子凭证改革宛如驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本与资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察到这一趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，助力企业顺应潮流，实现财务数智化。
电子凭证数字化转型：市场形势风云变幻
当下，我国电子凭证改革正大步迈进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。可以预见，电子凭证接收、报销、入账、归档难的最后一公里问题即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，唯有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能达成真正的数字化。电子凭证全流程无纸化带来的益处显著，它能优化管理流程，让企业摆脱传统报销模式的束缚，同时降低运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同发展，为企业创造更多的价值。在这样的市场形势下，企业既面临着新的挑战，也迎来了前所未有的机遇。会计数据共享在这个过程中显得尤为重要，它能够促进企业内部各部门之间的数据流通，提高财务工作的效率和准确性。
传统财务档案管理：痛点如影随形
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多棘手问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更为关键的是，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。会计数据共享在传统模式下难以实现，导致数据分散，信息流通不畅。
再看COMMUNE幻师，档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，效率极为低下。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规难度大。这使得企业在财务管理上困难重重，影响了企业的正常运营。
还有云南菜品牌连锁经营，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本高，档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源。电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险，档案存储成本进一步增加。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，纸质档案资料查找困难。会计数据无法实现共享，导致财务信息无法及时传递和分析，影响了企业的决策。
合思档案：解决方案点亮前路
合思档案凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的优势，为企业提供了一套完整的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了自动归档，让企业告别重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。它提供全流程合规化、自动化、数字化的服务，包括开放式接口互联自主采集档案、智能关联自动组装制档、精准权限管控灵活扩展管理档案以及多维检索一站式预览利用档案等。通过这些功能，合思档案实现了会计数据共享，让企业内部的财务数据能够在各个环节顺畅流通，提高了财务管理的效率和准确性。
合思档案：核心模块精雕细琢
合思档案的功能蓝图涵盖便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现，能够高效准确地采集各类会计数据，为会计数据共享提供了基础。预归档服务集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据的规范性和准确性。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，保障了档案的安全和有效利用。档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。会计数据在这些核心模块的协同作用下，实现了高效共享和利用。
合思档案：竞争优势脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力，能够为产品研发和服务升级提供坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更全面、更及时的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断适应市场和政策需求，积累了更多的实践经验和技术积累。与其他同类产品相比，合思档案在技术、服务、成本等方面具有明显的优势，能够更好地实现会计数据共享，满足企业的多样化需求。
合思档案：成功案例见证实力
合思档案在不同行业都取得了显著的应用成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过实现会计数据共享，企业内部的财务信息流通更加顺畅，提高了工作效率和管理水平。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。会计数据的共享使得企业的财务管理更加高效，成本大幅降低。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案实现全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。会计数据的共享促进了企业业务与财务的深度融合，提高了企业的整体运营效率。
合思：服务体系保驾护航
合思为客户提供了全方位的服务体系。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断进行技术创新和产品升级，以满足客户不断变化的需求。企业可以通过这些研发成果，更好地实现会计数据共享，提升财务管理水平。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的售前、售中、售后服务。无论是产品咨询、安装调试还是后续的维护升级，合思都能为客户提供贴心的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让客户在使用过程中感受到便捷和高效。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，能够帮助企业解决传统财务档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思档案的可靠性和实用性。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业选择合思档案，能够顺应潮流，实现财务数智化的全面提升。会计数据共享将为企业的财务管理带来全新的变革，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你也想体验合思档案带来的卓越价值，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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