合思移动端财务管理平台:引领企业财务数智化新风尚

合思移动端财务管理平台:引领企业财务数智化新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。它不仅能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能让企业在复杂多变的市场中保持敏锐的洞察力和快速的反应能力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这样的背景下应运而生。合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的移动端财务管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,在市场中占据着重要的地位。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的移动端财务管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。

市场形势:数智浪潮下的财务新需求

随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益加剧,财务数字化转型和业财融合已成为企业提升竞争力的必由之路。越来越多的企业开始关注和投入财务数智化建设,以适应市场的变化和发展。

国家税收征管数字化、智能化的趋势,对企业财税合规提出了更高的要求。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,促使企业加速财务数智化进程,以确保财务工作的合规性和准确性。

疫情的影响使得企业对财务数字化的需求更为迫切。线上办公、远程协作等需求增加,传统的手工报销和财务管理模式已无法满足企业的发展需求。企业需要更加高效、便捷的移动端财务管理平台来支持日常财务工作。

企业对精细化管理和降本增效的追求,也需要更高效的财务数智化解决方案。通过移动端财务管理平台,企业可以实现预算管控、费用报销、财务分析等功能,提高企业的运营效率和盈利能力。

痛点分析:传统财务的困境与挑战

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多。一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂、系统壁垒高。操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,严重影响了企业的财务管理效率。

预算管控难落地,费用支出不透明。部分企业支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,导致预算管控难以有效实施。

报销流程长,效率低下。一些企业的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。

数据安全和协同问题也是企业面临的一大挑战。作为保密单位,一些企业的财务数据需严格保密,内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求。已有财务系统不能连接外网,需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。同时,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯重复工作多,增加了数据安全风险和工作成本。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。合思的移动端财务管理平台可以将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,员工基础信息和组织架构的同步等,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

强调预算管控前置,将预算与业务紧密链接。在申请环节就进行预算校验,防止费用超标,实现事前、事中、事后的全程管控。通过移动端财务管理平台,企业可以实时监控预算执行情况,及时调整预算策略,确保预算目标的实现。

提供智能发票处理和凭证自动生成功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。合思的移动端财务管理平台可以实现财务凭证的自动生成,减少财务人员的基础工作量,提高财务工作的准确性和效率。

核心模块:精准赋能财务管理

合思费控实现费用的精细化管理,包括费用申请、报销、审批、预算管控等功能。支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验。针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示,帮助企业有效控制费用支出。

合思商城提供一站式的商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,提高了商旅管理的效率和合规性。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据。

银企直联实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

广泛的连接能力是合思的一大优势。合思的移动端财务管理平台能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和业务的协同,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

无需报销的创新模式让员工真正感受到数字化便利。免垫资、免开票,提高了员工的满意度和工作效率,同时也减轻了财务人员的工作量,实现了财务流程的优化和升级。

个性化定制服务是合思的又一特色。合思可以根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和定制化开发服务。为不同企业定制化开发了相应的功能,全面提升了企业的财务管理水平和数据安全性。

强大的技术支持和服务团队是合思的有力保障。合思拥有专业的研发团队和技术支持人员,能够及时响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。同时,合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务和支持。

成功案例:见证合思的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分体现了合思移动端财务管理平台的强大功能和显著效果。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。

服务体系:全方位保障客户体验

项目实施服务方面,合思的专业项目团队会与客户紧密合作,从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等各个阶段,全程跟踪和支持,确保项目的顺利实施和上线。如汉威科技集团财务数字化支付项目(一期),合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下,始终坚持在项目现场,与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难,保证了项目的成功上线。

技术支持服务上,合思拥有专业的技术支持团队,为客户提供7×24小时的技术支持,及时解决客户在使用过程中遇到的技术问题。同时,合思还会定期对系统进行维护和升级,保证系统的稳定性和安全性。

培训服务方面,合思为客户提供全面的培训服务,包括系统操作培训、业务流程培训等,帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法和业务流程,提高工作效率。

售后服务上,合思建立了完善的售后服务体系,对客户的反馈和需求进行及时响应和处理,不断优化和改进服务质量,确保客户的满意度。

合思凭借其领先的技术、创新的模式、个性化的服务和成功的实践案例,已成为企业财务数智化领域的佼佼者。其移动端财务管理平台为众多企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着市场对财务数智化的需求不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思将秉承以客户为中心的服务理念,与客户携手共进,共同应对市场挑战,实现互利共赢的发展目标。未来,合思有望在财务数智化领域取得更加辉煌的成就,成为行业的领军企业。

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captaincaptain
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