在当今的企业发展浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求高效运营的必由之路。然而，企业在这一进程中却面临着诸多痛点。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又导致各主体流程繁复。
对于集团性公司而言，成本增效的需求十分迫切。它们渴望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高速发展的企业，如高端制造企业，在业务成本管控方面需要财务给予更多支撑。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的需求，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。企业在数字化转型过程中引入的各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时长久。
面对这些难题，合思的解决方案犹如一场及时雨，为企业带来了希望。
解决方案全景图：解锁财务数智化新密码
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思致力于帮助企业解决财务数字化难题。
针对不同企业的具体问题，合思提供了系统集成方案。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。还能为企业整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换进行预算校验，检验完成后返回校验结果。
合思的无需报销解决方案，让员工真正体会到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思费控在发票管理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，为财务工作带来了极大的便利。
核心功能揭秘：实时财务监管的利器
- 系统连接能力强：合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，为实时财务监管提供了有力的数据支持。
- 多维度管控自动执行：日常费用统计复杂，发生频次高、类型多样且跟踪困难。合思的解决方案让相关方在发起申请过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，可直接跟踪费用的进度，实现了实时财务监管的精细化。
- 移动审批与AI助力：合思采用移动审批模式，结合AI技术OCR自动识别。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，使得实时财务监管更加高效便捷。
- 合思商城优势显著：合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够为企业节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，在消费环节就实现了实时财务监管的合规性。
用户收益洞察：实时财务监管带来的红利
- 效率大幅提升：动力源与合思合作后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这表明合思的解决方案能够显著提高企业的运营效率，让实时财务监管贯穿到每一个环节。
- 财务核算效率提升：汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口。派克新材核算效率提升6倍。高效的财务核算为实时财务监管提供了准确的数据基础。
- 费用管控更有效：斯利安对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控，实时财务监管的作用得到充分体现。
- 业财融合加强：亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，使得实时财务监管更加全面深入。
典型场景剖析：实时财务监管的多面应用
- 无需报销场景：业务人员因公出差，通过合思商城预订机票、酒店等，消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现无需报销。在这个场景中，实时财务监管在消费的源头就得以体现，确保每一笔费用都合规合理。
- 预算管控场景：通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。实时财务监管在预算环节发挥着重要作用，有效控制企业的成本支出。
- 系统集成场景：将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒，提高业务处理和数据统计效率。实时财务监管在系统集成的基础上，能够获取更全面的数据，为企业决策提供有力支持。
- 发票管理场景：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，减少财务人员的基础工作压力。在发票管理环节，实时财务监管能够及时发现发票的异常情况，保证企业的财务安全。
客户成功案例分享：实时财务监管的实践典范
- 动力源：动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的解决方案为动力源的实时财务监管提供了有力保障。
- 汉威科技：汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，实时财务监管贯穿到企业的各个业务流程。
- 派克新材：派克新材使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，实时财务监管在派克新材发挥了巨大的作用。
- 江西中机：江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，实时财务监管助力江西中机实现了财务的高效管理。
众多专精特新企业已通过合思的财务数智化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化难题。实时财务监管是企业财务管理的重要手段，合思的解决方案为企业实现实时财务监管提供了有力支持。
如果你也想提升企业的财务效率、加强费用管控、实现业财融合，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受实时财务监管带来的变革。
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