在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期,犹如在迷雾中摸索,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,致使管理效率低下,成本居高不下。
部分企业存在多系统林立的状况,数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致数据流通不畅。传统手工报销模式也弊端丛生,员工报销周期长、操作体验差,财务基础工作量大且合规难。企业在费用管控方面同样困难重重,预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题普遍存在。
面对这些痛点,合思财务数字化解决方案应运而生,它就像一盏明灯,为企业的财务数字化转型指引方向,提供实时财务监管的有力支持。
合思方案全景概览
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思实力雄厚。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供高效、便捷的财务数字化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也实现了实时财务监管的目标。
核心功能亮点揭秘
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无需报销:商旅流程的颠覆性革新
合思的无需报销模式,如同一场革命,重塑了商旅出行流程。员工因公消费时,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,从源头确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工在应用该模式后,幸福感显著提升,报销周期大幅缩短,同时也让实时财务监管在商旅场景中得以高效实现。 -
系统集成:打破数据孤岛的利器
合思费控拥有强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛。它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。让数据在不同系统间自由流通,操作体验全面革新。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业能够实时掌握财务数据,实现实时财务监管。 -
预算管控:跨系统的精准管理
合思具备强大的预算管控功能,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,为实时财务监管提供了有力保障。 -
发票智能校验:财务数据的安全卫士
合思费控的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保实时财务监管的数据质量。
企业应用收益剖析
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效率飞升:多维度的全面提升
合思财务数字化解决方案让企业效率大幅提升,涵盖员工报销效率、财务核算效率、付款效率等多个维度。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些效率的提升,使得企业能够更加及时地掌握财务状况,实现实时财务监管。 -
成本锐降:全方位的节约之道
使用合思方案,企业成本显著降低,减少人力成本、纸张成本等。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的降低,不仅提高了企业的经济效益,也为实时财务监管提供了更坚实的基础。 -
管控加强:精细化管理的实现
合思帮助企业加强管控,实现精细化管理。通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,实时财务监管贯穿企业运营的每一个环节。 -
合规增强:财务数据的可靠保障
合思费控的发票智能校验功能、预算管控功能等可以有效杜绝假票、错票、重票,防止费用超标,确保企业财务合规。提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为实时财务监管提供了可靠的数据支持。
典型应用场景展示
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商旅出行:便捷服务的全新体验
在商旅出行场景中,合思提供无需报销的便捷服务。员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单&差标管控,无需垫资、开票、提单,财务统一结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在该场景下员工体验显著提升,同时也实现了对商旅费用的实时财务监管。 -
预算管控:实时监控的有效手段
预算管控场景下,合思实现跨系统预算管理和实时监控。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,对超预算情况实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业通过该功能有效控制费用支出,确保预算的严格执行,实现实时财务监管。 -
系统集成:数据互通的高效桥梁
系统集成场景中,合思费控打破数据孤岛,实现多系统数据互通。它可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,提高工作效率和数据准确性。动力源、中亦科技等企业通过系统集成提升了整体运营效率,同时也让实时财务监管更加全面和准确。 -
发票管理:智能处理的精准保障
在发票管理场景中,合思费控实现发票智能校验、自动生成凭证等功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票处理效率,保证财务数据真实性。泽璟制药、斯利安等企业在发票管理方面受益明显,为实时财务监管提供了有力的发票数据支持。
客户成功案例见证
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动力源:转型之路的成功典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成后,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成功实现了实时财务监管,推动了企业的财务数字化转型。 -
汉威科技集团:管控升级的卓越代表
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对公业务的极致管控和预算管控前置,通过实时财务监管,提升了企业的财务管理水平。 -
派克新材:效率与合规的双提升
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,在实时财务监管的保障下,企业实现了高效发展。 -
江西中机:转型跨越的有力证明
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型,实时财务监管贯穿企业财务流程的每一个环节。
众多不同行业的企业已经通过合思财务数字化解决方案实现了显著的效益提升,如效率提高、成本降低、管控加强等。在实时财务监管方面,合思也展现出了强大的优势。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案,解决财务数字化转型过程中的难题。
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,开启免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,同时也能更好地实现实时财务监管。
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