合思档案：解锁税务信息系统下企业财务档案管理新密码

在数字化浪潮风起云涌的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。税务信息系统的不断升级和完善，对企业的财务档案管理提出了更高的要求。特别是到2025年数电票将实现全覆盖，企业在税务信息系统的框架下，财务档案管理必须直面新的挑战。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都迫切需要企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”在税务信息系统中的财务档案管理要求。

纸电混合时代，在税务信息系统的大环境下，企业各层级人员都面临着不同的档案管理难题。企业高管会发现，纸质档案管理成本巨大，不仅有高昂的耗材成本，还需要大量的存储空间；而且档案数据分散，未进行有效汇总整理，难以进行深入分析利用，这在税务信息系统中无法高效地为企业决策提供支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，在税务信息系统中容易出现错误和延误。业务人员在出差、招待后进行报销时，纸质票据流程繁琐，耗费大量时间，在税务信息系统中也难以实现高效的报销处理。

此外，纸质档案存在诸多问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室和档案柜来储存，占用大量空间。隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用，在税务信息系统中难以实现数据的高效流转和分析。更重要的是，纸质档案还存在高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，遇到不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这在税务信息系统中会给企业带来严重的合规隐患。

企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了部分线上业务处理问题，但在税务信息系统中，归档、储存环节仍然存在纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业全面数字化的实现。

合思档案：一站式解决多元痛点

面对上述在税务信息系统中企业财务档案管理的重重痛点，合思档案挺身而出，提供了全面的解决方案。它拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下，在税务信息系统中的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，让企业在税务信息系统中的档案管理更加高效。

对于CEO/高管而言，合思档案在税务信息系统中具有重要价值。它可以沉淀企业的数据资产，保障企业在税务信息系统中的合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业在税务信息系统中的决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效，还能推动企业实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案在税务信息系统中能显著提高工作效率。它让财务人员告别重复低价值的工作，使档案数据同源，在税务信息系统中实现数据全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案在税务信息系统中也有着出色的表现。它可以实现档案外审在线化、可溯源，在税务信息系统中支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

全功能概览：掌控档案生命周期

合思档案具备强大的电子会计档案全生命周期管理功能，在税务信息系统中发挥着重要作用。

智能采集是其重要的一环。它可以通过外部生态和内部多种方式进行，如规则引擎、EAI插件等。在税务信息系统中，能够快速、准确地采集各类档案信息。预归档服务包括自动归档、业务检测等，确保档案在税务信息系统中能够及时、准确地进行归档处理。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，为档案在税务信息系统中的管理提供坚实的基础。档案服务包含身份调查、实物管理方案等，全方位满足企业在税务信息系统中的档案管理需求。

合思档案支持多源采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。在税务信息系统中，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，同时也支持手动采集和自主补录。

智能制档方面，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。在税务信息系统中，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让查阅更加便捷，提高在税务信息系统中的档案查询效率。

档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展等功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色，在税务信息系统中隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限等。档案目录支持自定义分类、字段维护、新增创建等，还可灵活拓展档案目录框架，以适应税务信息系统中不断变化的档案管理需求。

核心亮点：保障合规与数据处理

合思档案在税务信息系统中拥有诸多核心亮点。

采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。在税务信息系统中，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，在税务信息系统中提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

大数据解决方案在税务信息系统中表现卓越。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，能支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在税务信息系统中，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，具备数据概览、提取、查询、存储、下载等功能及海量数据匹配和映射引擎，还有专利技术支撑。

档案扩展解决方案在税务信息系统中具有独特优势。它可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。在税务信息系统中，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，在税务信息系统中提供不同组合形式的档案匹配组装能力。将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务在税务信息系统中的合规性。

价值体现：降本增效与数字化转型

合思档案在税务信息系统中为企业带来了显著的价值。

它实现了显著的降本增效。在税务信息系统中，可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%。让企业在税务信息系统中更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，降低了企业的运营成本。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，在税务信息系统中补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。使企业在税务信息系统中的各项业务数据能够实现高效流转和共享。

合思档案让数据“活起来”。在税务信息系统中，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。帮助企业在税务信息系统中做出更加科学、准确的决策。

它助力企业实现全面数字化。在税务信息系统中，保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，实现企业效益最大化。推动企业在税务信息系统中的数字化转型进程。

典型场景：多维度应用显身手

合思档案在税务信息系统中有多个典型使用场景。

在共享调阅场景下，合思档案在税务信息系统中满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。便于使用人员在税务信息系统中快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员都有各自适用的查询方式。

在数电票场景下，合思档案在税务信息系统中提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票在税务信息系统中的全流程闭环管理。

在实物备查场景下，基于“纸电混合”阶段会计档案原文件保管要求，合思档案在税务信息系统中通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，有打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景。

在档案移交、鉴定、销毁场景下，合思档案在税务信息系统中实现全流程线上化管控。电子 + 实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册；档案鉴定流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源；档案销毁满足电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求，销毁合规化，管控线上化。

成功案例：见证卓越成效

众多企业在税务信息系统中使用合思档案后取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，在税务信息系统中存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，在税务信息系统中实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次等。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，在税务信息系统中面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案在税务信息系统中实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业在税务信息系统中存在低效的档案管理现状，如整理、保管、存储环节繁琐，档案管理痛点如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题及电子发票存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，在税务信息系统中管理成效有统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在税务信息系统中采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案的单套制管理方案有数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理，在税务信息系统中管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：专业领先之选

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在税务信息系统中提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务。它符合国家政策要求，能满足企业在数字化转型过程中，在税务信息系统中对电子会计档案管理的需求。

合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术研发和服务支持能力，能够为企业在税务信息系统中的档案管理提供坚实的保障。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，具备较高的专业性和安全性。在税务信息系统中，为企业的档案管理提供了可靠的保障。

合思档案自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票时代，在税务信息系统中的管理要求。

结语：开启高效档案管理之旅

合思档案在税务信息系统中能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业有限的资源在税务信息系统中发挥更有效的作用，助力企业实现业财融合和全面数字化转型。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将在税务信息系统中不断迭代升级，为企业提供更加完善、专业的电子会计档案管理解决方案。在企业的数字化建设中，合思档案将在税务信息系统中发挥越来越重要的作用。

众多客户对合思档案给予了高度评价。如“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”企业选择合思档案能在税务信息系统中获得可靠的产品和优质的服务。

如果您的企业也想在税务信息系统中开启高效、合规的电子会计档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码联系合思，还能免费试用合思档案，体验其卓越的功能和价值。