合思:引领企业财务内控数字化转型新风尚

合思:引领企业财务内控数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然迈过会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合,作为这一进程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销也正朝着“无需报销”的终极目标演进。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级,技术变革突显企业数字化建设的需求,企业财务内控数字化转型势在必行。在这一时代洪流中,合思的产品宛如中流砥柱,其重要性和必要性愈发凸显。

合思:财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业,更是在资本市场备受青睐,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务内控数字化转型提供了坚实的保障。

合思产品:核心功能与技术亮点闪耀

  • 费控分级:开启无需报销新时代
    企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合,合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,“无需报销”是费控的终极目标,不同阶段各具特点和优势。

在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。这就好比为企业打造了一个高效的消费管理通道,员工报销体验大幅提升。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,真正实现了企业财务内控的智能化升级。

  • 中台赋能:实现系统实时联动
    在财智世界里,合思的中台犹如一个强大的中枢神经系统,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台,其中财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过财务中台,企业能够更加精准地进行财务内控,提高管理效率。

  • 数据赋能:驱动财务数字化转型
    合思产品可实现数据赋能财务数字化转型,具备自动化执行、精细化运营和智能化决策等功能。通过对接业务系统,合思能够自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,助力精细化运营;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。这些功能为企业的财务内控提供了强大的数据支持。

  • 适应新政:提前布局财务数字化
    合思产品能适应财税新政,帮助企业提前布局财务数字化。例如,它可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息;应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,进一步加强企业财务内控。

合思优势:对比传统与同类产品脱颖而出

  • 告别传统低效:迈向智能化报销
    传统的L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,预算管控环节普遍缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,高投入、低效率且体验差。而合思的费控管理可逐步升级到高级无需报销阶段,实现全场景、全链路智能化无需报销,极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力,让企业财务内控更加高效。

  • 解决对接难题:集成供应商优势
    部分企业使用的L2电子化报销阶段,仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息滞后等问题。合思产品在L3及以上阶段可集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付等,解决了这些痛点,使企业财务内控更加顺畅。

  • 模式创新:满足全面费控需求
    与一些单一软件难以实现全面的无需报销不同,合思采用软件 + 商城的模式,更能满足企业全面的费控管理需求,获得资本青睐。如2021年8月,易快报(合思前身)获10亿元人民币D轮融资。这种创新模式为企业财务内控提供了更全面的解决方案。

  • 中台强大:功能灵活定制集成
    合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力,相比部分产品功能更为强大和灵活,为企业财务内控提供了更多的可能性。

合思应用:不同行业彰显价值

  • 医药行业:合规与效率双提升
    中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,满足了药企对合规和效率的需求,加强了企业财务内控。

  • 软件行业:提升效率削减成本
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,优化了企业财务内控。

  • 连锁经营行业:降低风险提高管控
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,强化了企业财务内控。

合思未来:优势尽显前景可期

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业财务内控数字化转型的道路上,合思发挥着至关重要的作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在扩展多场景报销、对接多种系统、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等方面取得更大进展。以费控管理为抓手,合思可以帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。

随着企业财务数字化的发展,合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更强大的支持,助力企业在市场竞争中取得优势。如果您想体验合思产品为企业财务内控带来的卓越变革,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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