在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重困境。随着企业的不断发展,业务日益复杂,传统的财务处理方式在流程效率、数据管理和费用管控等方面的弊端逐渐凸显,严重制约了企业的进一步发展。
比如,一些企业自研的大量系统难以整合,像动力源就面临着众多自研系统无法有效协同的问题,导致数据流通不畅;而传统的手工报销模式更是问题频出,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。汉威科技集团则遭遇支出分散在多个系统,预算统计难以收口的难题。此外,在财务数字化初期,许多企业过度关注系统的流程和功能,却忽略了根本问题,使得管理效果不尽如人意,成本居高不下。疫情等外部因素也进一步加剧了企业对财务数字化的需求,居家办公让线下报销模式难以维系,对财务工作的效率和合规性提出了更高的要求。
在这样的背景下,合思作为专业的解决方案提供商,为企业的财务流程重塑带来了新的希望。
全景式方案:构筑财务数字化蓝图
合思为企业打造了一套全面的财务数字化解决方案,犹如为企业构建了一座功能强大的财务大厦。
其核心是以敏捷的财务收支管理平台为依托,借助广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步,打破数据孤岛,实现数据的自由流通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时把BPM系统中的订单数据也接入合思费控,让数据在不同系统之间顺畅流动。汉威科技集团更是通过多端系统统一收口合思,将原本分散的3个系统整合为1个,大大提高了财务核算效率。
而且,合思还能根据不同企业的业务特点和需求,量身定制解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动各项收支情况,助力企业在财务流程重塑中实现个性化发展。
卓越功能:解锁财务数字化新体验
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,每一个都独具特色,为企业的财务流程重塑注入强大动力。
无需报销功能,让员工切实感受到数字化带来的便利。以动力源为例,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列操作不仅节省了员工的时间和精力,也提高了财务工作的效率和准确性。
系统连接能力强大是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的一体化管理目标,通过系统的多维度管控,将很多风险在前置环节就进行了合理控制,为企业的财务安全保驾护航。
发票智能校验功能也不容小觑。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
预算管控前置功能则为企业的费用管理提供了有力保障。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技集团借助这一功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为企业的财务健康发展奠定了基础。
显著收益:见证财务数字化价值
企业使用合思的解决方案后,能够获得实实在在的收益和价值,在财务流程重塑中实现质的飞跃。
效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业财务工作效率方面的强大能力。
成本节约也是企业关注的重点。汉威科技集团通过优化流程、加强管控,降低了财务人力成本;海威茨节省了打印、邮递等综合成本,约30万张打印纸。这些节约下来的成本可以投入到企业的其他业务发展中,为企业创造更多的价值。
在数据管理和决策支持方面,合思的解决方案同样表现出色。通过合思BI等工具,企业管理者能够实时了解企业的经营数据,进行综合分析报表,及时发现问题并做出决策。亿嘉和科技的管理者可以实时查看经营仪表盘,使战略决策更加准确,为企业的发展指明了方向。
合规经营和风险管控是企业生存和发展的重要保障。合思的解决方案帮助企业实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,规范了报销业务,加强了费控,降低了财务风险。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,为企业的合规经营提供了有力支持。
多元场景:彰显财务数字化适用性
合思的解决方案在不同行业和业务场景中都展现出了强大的适用性和广泛性,为企业的财务流程重塑提供了全方位的支持。
在制造业,派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业,通过合思费控解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了报销及付款的线上化流转,提升了财务管理的合规性。
在医药行业,泽璟制药、苏州泽璟生物制药股份有限公司等企业,应对学术会议多、费用管控难的问题,通过合思定制化方案,高效管理专家库、市场活动及设备,加强了会议活动管理和费用管控。
在软件互联网行业,医百科技等企业,聚焦于药械企业营销端的技术赋能,通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率和报销效率,统一了业财口径。
在连锁经营行业,猫人、武汉猫人云商科技有限公司等企业,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联的问题,实现了预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷、智能稽核更精细多元。
成功典范:谱写财务数字化华章
众多企业与合思合作后,都取得了显著的成功,为其他企业的财务流程重塑提供了宝贵的借鉴。
动力源与合思合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升企业财务效率和降低成本方面的巨大潜力。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
派克新材通过合思系统,报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到了显著提升。
亿嘉和科技引入合思费控后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减。管理者可以实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确,为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下,众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业在财务流程重塑的道路上取得成功。
如果您的企业也渴望解决财务难题,提升竞争力,那么现在就行动起来,与合思合作,开启财务流程重塑之旅,告别传统财务管理模式,迎接数字化时代的挑战和机遇,实现财务数字化的飞跃。不要犹豫,选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,为企业的未来发展奠定坚实基础。现在点击免费试用,亲身感受合思解决方案的魅力!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/