合思档案：开启企业财务档案管理数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迎来了新的考验。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，传统的管理方式显然已难以应对这些新要求。

同时，在纸电混合时代，企业各层级人员也面临着诸多难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高昂的压力，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗时、需手动逐一匹配核对的繁琐工作；业务人员在报销时，留存并上交纸质票据的流程也十分繁琐，耗费大量时间。传统纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。此外，企业在推行数字化过程中，虽然通过OA、资金、合同等系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，影响了企业全面数字化进程。

在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一场及时雨，为企业财务档案管理带来了新的希望，其出现具有十足的必要性。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的实力和发展潜力。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，助力企业实现业财融合，让企业的财务和业务紧密结合，发挥出更大的价值。

合思的服务已经覆盖了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣。同时，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，这一系列的荣誉和认证，充分证明了合思的实力和可靠性。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

使命愿景：助力企业数字化蝶变

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，致力于解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。

合思档案以助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型为使命，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。它致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，最终实现企业效益最大化。其愿景是让有限更有效，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

模块功能：全生命周期的贴心守护

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案。其中包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，这些解决方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

产品具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等，内部通过EAI插件、API接口等方式进行采集；预归档服务提供自动归档、业务检测等功能；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务包括身份调查、全文检索等；统计分析则有进销项统计、资金统计等；应用层还提供辅助审计、证据方案库等功能。

在多源采集方面，合思档案支持接口互联自主采集，提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等。在智能制档方面，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量，同时提供字段映射功能，让查询更便捷，并具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

功能亮点：创新引领便捷体验

合思档案具有诸多功能亮点与创新。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。

其证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道操作，实现数电票全流程闭环管理。

显著优势：降本增效合规护航

合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，可节约70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。

资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，企业的电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规，具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，保障产品的安全性和可靠性。在合规性审计方面，合思档案凭借其强大的功能和严格的管理体系，能够为企业提供有力的支持，确保企业在合规性审计中顺利通过。

目标用户与场景：广泛适用精准服务

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效；对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景广泛。在企业数电票管理场景下，合思档案可满足数电票存储、管理的特殊要求；在纸电混合管理场景下，可解决纸电档案管理混乱的问题；在集团型企业档案管理场景下，可实现档案管理标准化、统一化；在多系统数据互联场景下，可打破数据孤岛，实现数据统一存储和管理。在这些场景中，合规性审计都能得到很好的保障。

成功案例：实力见证客户认可

众多企业使用合思档案后取得了显著的成效。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。在合规性审计中，合思档案帮助海亮教育更好地整理和管理财务档案，确保了审计的顺利进行。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌企业，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合规性审计也变得更加轻松高效。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在合规性审计中，合思档案为中交水规院提供了可靠的保障。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在合规性审计方面，合思档案也发挥了重要作用。

总之，合思档案能够解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，能够帮助企业提升管理效率、挖掘数据价值。合思档案拥有强大的功能和创新的解决方案，能够适应不同企业的需求和业务场景，为企业提供全方位的财务数智化服务。

如果您的企业也想开启财务档案管理数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码联系合思，还能免费试用，感受合思档案带来的便捷与高效。