在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,企业财务内控却面临着诸多痛点与挑战,犹如荆棘丛生的道路,阻碍着企业的前行步伐。
企业费用支出管理存在着重重问题。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差,这严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升,但长期以来却未得到足够的重视。企业通常依靠纯手工操作,或者借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
同时,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。要实现这一升级,需要自上而下进行理念的转变与流程的再造,在此基础上,数字化工具和手段才能真正发挥其价值。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一座灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金支持为产品的研发和升级提供了有力保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业财务数字化转型的浪潮中,合思犹如一艘巨轮,助力企业顺应国家政策导向,应对行业变革和市场竞争,实现业财融合和精细化管理。
以客户为中心,合思为企业提供全方位、智能化的财务数智化服务,满足不同行业、不同规模企业的多样化需求。它推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,构建企业竞争力矩阵,提升企业整体运营效率和管理水平。在合思的助力下,企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
核心功能:全方位财务内控保障
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
预算管理方面,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。费用报销包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。合同管理包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。应付管理有应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等。支撑平台则有总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
系统可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新,事前、事中、事后控制水平不断完善。同时,具备强大的业财一体化功能,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,为企业财务内控提供了坚实的保障。
功能亮点:创新模式引领未来
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。
费控管理能力分级明确,涵盖从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的不同阶段,可根据企业实际情况逐步升级,使企业明确自身所处位置,同时也为下一阶段的发展规划提供指引。在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。
系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案;自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,为企业财务内控带来了全新的体验。
优势凸显:超越同行的竞争力
合思是专精特新企业,强大的资金支持为产品的研发和升级提供了有力保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断提升产品的技术水平和性能。
在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,拥有丰富的客户案例和实践经验,能够更好地满足不同客户的需求。与其他同类产品相比,合思在资金、研发、服务等方面都具有明显的优势,能够为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
目标用户:精准覆盖多行业
合思的目标用户为各类企事业单位,特别是处于工业化中后期、对更灵活的财务管理系统进行精细化管理需求日益迫切的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
在医药行业,合思可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,适用于项目/产品制的业务形态,可解决费用管控过程中项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,如厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接等。在连锁经营行业,能解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,实现业财统一,提高审批体验。
成功案例:实力见证价值
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工耗损。
中国某上市软件服务公司使用合思费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过 EAI 模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的费控解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
总结号召:开启财务数字化新征程
合思凭借其强大的功能、创新的模式和优质的服务,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策与需求双引擎的推进下,企业财务数字化转型势在必行,合思的财务数智化产品和服务将是企业的理想选择。众多成功案例和客户的认可证明了合思产品的可靠性和有效性,期待更多企业加入,共同开启财务数字化的新征程。立即选择合思,免费试用敏捷的财务收支管理平台,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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