合思财务数字化方案：解锁实时财务监管新境界

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重阻碍，痛点丛生。

不少企业面临多系统林立、数据孤岛的困境。例如动力源，自建多个系统后，整体流程变得错综复杂，系统之间壁垒森严。操作体验不佳不说，合规管理也困难重重。同一个报销信息分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。

企业报销流程繁琐也是一大难题。江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，这让财务人员不得不连续数周加班，甚至需要借调人员来帮忙。员工体验差，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中。

预算管控困难，费用支出不透明同样困扰着企业。汉威科技集团的支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

当企业业务高速发展时，财务往往难以支撑业务需求。可孚医疗在疫情期间业务量迅速增长，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等问题凸显。

面对这些痛点，合思推出了综合财务数字化解决方案，助力企业实现实时财务监管。

破局之钥：全方位财务数智化服务

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业顺利实现财务数字化转型。

通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流通更加顺畅。

合思还利用先进技术提升报销效率和财务工作的准确性。AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等功能，让报销变得更加高效。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解决了电子发票重复报销问题，系统审核控制分担了财务人员的审核压力。

此外，合思提供灵活的预算管控和费用标准设置，实现事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保预算得到有效控制。

核心魅力：独特功能铸就优势

• 无需报销：畅享便捷体验
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过合思实现了无需报销的便捷体验，大大提升了员工和财务的工作效率。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，实现了实时财务监管。

• 智能报表：精准决策的利器
  合思BI能够自动生成各类费用的分析报表，为企业管理层提供实时、准确的数据支持，帮助其进行决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，让企业能够更好地进行实时财务监管。

• 灵活配置：满足多样需求
  合思提供灵活的单据配置和自定义档案，可根据企业不同需求进行灵活配置，满足多样化的业务场景。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，大大降低了项目过程管理难度，项目过程风险也得到有效跟踪。

价值呈现：企业使用后的显著收益

• 效率飞升：节省时间与人力
  企业使用合思解决方案后，效率得到大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。可孚医疗报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。通过实时财务监管，企业能够更高效地处理财务事务。

• 成本降低：精准管控费用
  合思通过精准的预算管控和费用标准设置，帮助企业减少不必要的费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元，实现了成本的有效控制，让企业在实时财务监管中实现降本增效。

• 合规增强：保障财务安全
  合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，保证了企业财务合规。汉威科技集团通过合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高了发票识别效率，杜绝了发票相关的合规问题，确保企业在实时财务监管下合规运营。

• 决策精准：掌握经营动态
  管理层能够通过合思系统实时掌握企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱传统费控的“盲盒”模式。亿嘉和科技管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，为企业的发展提供了有力支持，实现了实时财务监管的价值。

行业典范：不同行业的典型应用

• 制造业：提升效率与管理水平
  制造业企业如派克新材、海威茨等，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，帮助企业提升报销效率、降低成本、加强财务管理，实现实时财务监管。

• 医药行业：高效管理费用与收支
  医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业，存在学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案、活动台账等，帮助企业高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，统一业财口径，加强费用管控，为实时财务监管提供了有力保障。

• 软件互联网行业：打通全流程闭环管理
  软件互联网行业的医百科技、中亦科技等企业，业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高。合思提供更灵活的流程管理、体系化合同管理等解决方案，打通从业务到财务的全流程闭环管理，实现业财口径统一，数据精准，效率提升，让企业能够更好地进行实时财务监管。

• 零售行业：优化流程提升费控水平
  零售行业的百胜软件、猫人等企业，总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长、费用分摊核算难。合思通过系统集成、预算费控体系搭建、费控流程再造等，优化从业务端到财务端的冗杂流程，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，提升报销效率和费控管理水平，实现实时财务监管。

成功见证：企业使用案例分享

• 动力源：开启财务数字化新篇章
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在实时财务监管方面取得了显著成效。

• 汉威科技：提升财务核算与管控能力
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了实时财务监管的目标。

• 派克新材：报销与核算效率大幅提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，为实时财务监管提供了有力支持。

• 江西中机：优化费控工作效率
  江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，实现了实时财务监管的价值。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以借助合思的力量，开启财务数字化转型之旅。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为您的企业提供全方位财务数智化服务，帮助您解决财务数字化转型中的各种难题，实现实时财务监管。

现在就联系合思，让我们一起为您的企业量身定制财务数字化解决方案，提升企业财务管理效率，创造更多价值。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受实时财务监管带来的便利与优势。