合思档案：解锁会计数据共享新境界

在企业的财务管理领域，传统会计档案管理宛如一座沉重的大山，压得企业各方喘不过气来。企业高管面临着诸多难题，纸质档案管理成本高昂，不仅要耗费大量资金在存储设备上，而且占据了大量宝贵的办公空间。更为关键的是，这些档案数据犹如一盘散沙，缺乏有效的汇总整理，难以从中挖掘出有价值的信息用于企业决策分析。

财务人员则深陷繁琐的档案整理工作中无法自拔。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，每一个步骤都枯燥乏味且耗时耗力。长期如此，工作热情被消磨殆尽，工作效率也大打折扣。

业务人员同样深受其害。出差、招待后的报销流程复杂，纸质票据需要留存再上交，每一个环节都需要花费大量的时间和精力。

传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；高合规风险则是由于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。

面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业的会计档案管理带来了新的曙光，也为会计数据共享提供了坚实的基础。

全场景覆盖：合思档案解决方案全景展示

合思档案提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的整体方案。这套方案犹如一张精密的大网，能够广泛连接业财系统，满足企业在不同场景下的档案管理需求。它可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保所有档案应收尽收，为会计数据共享提供了全面的数据支持。

单套制解决方案更是具有诸多优势。它实现了便捷调阅无需打印，避免了纸张的浪费和打印成本的支出。混序归集免组装，让档案管理更加高效。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务，为会计数据共享构建了完整的业务逻辑。

档案扩展解决方案借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供了可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口的配置化，使得企业能够根据自身需求灵活管理各种档案，进一步促进了会计数据共享的广度和深度。

数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的服务。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理，为会计数据共享提供了规范、准确的电子票据数据。

核心功能亮点：合思档案的独特魅力

• 多源采集：灵活高效的数据汇聚
  合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，该功能支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还提供了多种便捷的手动数据补录方式。这种灵活高效的采集方式，确保了各种来源的会计数据能够顺利汇聚，为会计数据共享提供了丰富的数据来源。

• 智能制档：数据整合的强大引擎
  智能制档功能通过规则引擎实现了会计档案关联规则的可视化配置。它能够让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员更便捷地查询数据，更直接地进行数据分析，为会计数据共享提供了高效的数据处理能力。

• 双模式检测：数据质量的坚实保障
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障了归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性。检测结果可查阅、可追溯，为会计数据共享提供了高质量、可靠的数据。

• 档案管理：精细管控的智慧之钥
  在档案管理方面，权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展等。这种精细的档案管理方式，确保了会计数据共享过程中的数据安全和权限控制。

显著收益：合思档案助力企业腾飞

使用合思档案能够为企业带来显著的收益，让企业在会计数据共享的道路上大步向前。

首先是显著的降本增效。企业可以彻底告别传统手工归档方式，档案无需打印，这不仅节约了纸张成本，还减少了整理成本。同时，检索效率得到了极大提升，能够快速准确地获取所需的会计数据，确保了管理的合规性。

其次，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使得各个环节的会计数据能够顺畅流通和共享，为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持。

再者，让数据“活起来”。合思档案帮助企业真正利用档案数据，从数据到决策，实现了数据价值的最大化。通过对会计数据的深入分析和挖掘，企业能够做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力。

最后，实现资源重组，企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。各个部门之间能够更加高效地协作，共享会计数据，为企业的发展创造更多的价值。

典型应用场景：合思档案的广泛适用性

• 集团型企业：化繁为简的档案管理
  对于集团型企业来说，档案管理流程复杂，人工环节众多。凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难以整合。合思档案的单套制管理方案能够实现安全合规存储、业务完整性检测，推进档案无纸化。它助力共享中心统建档案管理系统实现标准化落地，让集团型企业的会计数据能够在统一的平台上进行共享和管理。

• 业务系统多数据分散企业：高效整合的解决方案
  业务系统多、数据分散的企业在采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案通过数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，促进了会计数据在不同业务系统之间的共享。

• 年单据量巨大企业：自动化管理的突破
  年单据量巨大的企业面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案可实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，确保了大量会计数据的高效共享。

• 档案管理低效数据未有效利用企业：数据盘活的利器
  在多系统数据互联场景下的企业，存在整理、保管、存储和管理方式等方面的问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案可实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，降低了财务管控风险，让沉睡的会计数据重新焕发生机，实现有效共享。

成功案例：合思档案的实践验证

海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升工作效率、促进会计数据共享方面的强大能力。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌企业，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，实现了会计数据在全集团范围内的高效共享。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，为会计数据共享提供了安全、高效的环境。

金牌橱柜作为全球拥有超3000家高端品牌专卖店的企业，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，实现了会计数据在企业内部的深度共享。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为企业的理想之选，已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，拥有众多成功案例，值得信赖。

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