实时财务监管助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型初期，往往陷入了只关注系统流程性与功能性的误区，而忽略了一些根本性问题。比如动力源，先后自建了多个系统，但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，与预期的转型效果相差甚远。

企业在费用管理方面也面临着重重难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端更是日益凸显，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业财务管理举步维艰。动力源、汉威科技等企业都深受其扰。

随着企业业务的不断拓展，组织架构变得愈发复杂，各主体流程繁复，业务覆盖面广、报销模式复杂，这给财务管理带来了极大的挑战。以动力源为例，其业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。

疫情期间，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。如海威茨，由于税收征管数字化、智能化以及疫情期间居家办公的需要，对财务数字化的需求急剧增加。而其原有的OA系统只能进行审批，却无法进行费用控制，手工报销周期长达1个多月，严重影响了企业的财务管理效率。在这样的背景下，合思财务数字化产品应运而生，成为企业解决财务数字化转型难题的关键。

合思财务：数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思致力于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其使命是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型中取得成功。

合思产品模块：打造全方位财务数字化体系

• 合思费控：打破数据壁垒实现实时财务监管
  合思费控支持多系统集成，能够打破数据孤岛，实现数据的互通。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的实时财务监管提供了有力支持。

• 合思商城：便捷消费开启财务新体验
  合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业的成功应用，充分证明了合思商城在提升财务效率和管理水平方面的优势。

• 合思BI：高效报表助力精准决策
  合思BI可生成高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机、赛傲生物等企业通过合思BI实现了对费用的有效管控和决策支持，进一步体现了实时财务监管在企业决策中的重要性。

• 银企直联：打通业务与付款提升效率
  银企直联将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业应用银企直联后，付款效率得到显著提升，为企业的实时财务监管提供了更坚实的保障。

合思功能亮点：创新引领财务数字化变革

• 无需报销模式：重塑商旅出行流程
  无需报销模式是合思的一大创新亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业的成功应用，充分证明了这一模式在提升员工体验和财务效率方面的优势，同时也为实时财务监管提供了更高效的方式。

• 强大系统集成能力：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、汉威科技等企业通过系统集成实现了数据的互联互通和业务流程的优化，为实时财务监管提供了更全面的数据支持。

• AI技术OCR自动识别：解放员工报销困扰
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材应用该技术后，报销效率得到大幅提升，进一步体现了实时财务监管在提升企业运营效率方面的作用。

• 发票智能校验：确保财务数据真实准确
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技、泽璟制药等企业通过发票智能校验解决了发票管理难题，为实时财务监管提供了更可靠的数据基础。

合思优势突显：超越同行的卓越之选

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为产品的研发和服务提供了有力保障，确保企业能够持续投入资源进行技术创新和服务优化，为实时财务监管提供更先进的技术支持。

合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在任何地方都能获得优质的实时财务监管服务。

合思以客户为中心的服务理念深入了解客户需求，为客户提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种定制化的服务能够更好地满足企业的个性化需求，为实时财务监管提供更贴合企业实际的解决方案。

合思的产品具有良好的扩展性和兼容性，能够与企业现有的多种系统进行集成，如与HR系统、ERP系统、OA系统等对接，实现数据的互联互通和业务流程的优化，降低了企业的信息化建设成本。这使得企业在进行财务数字化转型时，能够更好地整合现有资源，实现实时财务监管的无缝对接。

目标用户与场景：广泛覆盖满足多元需求

合思财务数字化产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思的产品，充分证明了其产品的适用性和广泛性。

其应用场景丰富多样，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。

在制造业中，合思产品可应用于生产费用、采购费用、项目管理等场景，帮助企业实现成本控制和精细化管理。派克新材通过合思产品实现了对生产费用、采购费用的有效管控和项目报表产出效率的提升，为企业的实时财务监管提供了有力支持。

在医药业中，合思产品可用于学术会议费用管理、专家库信息管理、销售费用管控等场景。泽璟制药通过合思产品实现了对学术会议活动的高效管理和费用的有效管控，进一步体现了实时财务监管在医药行业的重要性。

成功案例见证：合思价值真实体现

动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思产品在提升企业财务效率和管理水平方面的显著效果，为实时财务监管提供了成功的实践范例。

汉威科技使用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责给予高度评价，体现了合思产品在实时财务监管方面的重要作用。

派克新材通过合思产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助，进一步证明了合思产品在实时财务监管方面的卓越成效。

亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，得到了企业管理层的高度认可。这也充分体现了合思产品在实时财务监管方面的优势和价值。

合思财务数字化产品凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的系统集成能力和优质的服务，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多不同行业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来显著的效益提升和管理优化。实时财务监管作为合思产品的核心优势之一，为企业提供了更精准、高效的财务管理手段。

选择合思，企业将获得全方位的财务数智化服务支持，在激烈的市场竞争中占据优势，实现可持续发展。我们呼吁更多企业抓住财务数字化转型的机遇，与合思携手合作，共同开启财务数字化的新篇章，让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思财务数字化产品，体验实时财务监管带来的卓越效果！