在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。
一些企业面临大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸。集团性公司存在成本增效需求,像汉威科技集团,期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程,却面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、多系统应用等方面也存在痛点,如派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,作为保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。还有企业在费用类目管理、审批管理、销售费用管控等方面存在难题,如江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。
面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品应运而生,为企业带来了新的希望,能够实现实时财务监管。
合思概况:财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,也实现了实时财务监管。
使命愿景:助力企业财务成功转型
合思旨在通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用,助力企业在财务数字化转型道路上取得成功,实现实时财务监管。
合思致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,打破系统壁垒,实现数据互联互通,提升企业财务运营效率和管理水平,推动企业业财融合的深度发展。以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,满足企业日益多样化的财务需求,成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴,共同开创财务数字化的美好未来。助力企业在复杂多变的市场环境中,更好地应对财务挑战,挖掘更多潜在价值,实现可持续发展。
模块功能:打造多元财务管控利器
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合思费控:数据同步实时监管
合思费控支持多系统集成,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业能够实时掌握财务数据,实现实时财务监管。 -
合思商城:消费合规高效结算
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如李群自动化借助合思商城实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标,在消费环节就实现了实时财务监管。 -
合思BI:数据报表决策依据
合思BI可生成高效透明的数据分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。如江西中机通过合思BI能让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,通过报表实现实时财务监管。 -
银企直联:付款高效数据精准
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如派克新材通过银企直联提升了工作效率和数据准确性,在付款环节实现实时财务监管。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销模式:颠覆传统报销体验
无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如动力源应用此模式后员工报销周期缩短3周,效率提升300%,在报销流程中实现实时财务监管。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。如李群自动化借助此能力加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,实现了数据流转过程中的实时财务监管。 -
AI技术OCR自动识别:提高报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。如派克新材通过此功能提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,在发票识别环节实现实时财务监管。 -
发票智能校验:提升财务数据质量
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。如汉威科技集团通过此功能提升了财务数据的质量,在发票管理方面实现实时财务监管。
产品优势:铸就核心竞争实力
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广泛连接的生态:一站式财务解决方案
合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破系统壁垒。如合思费控可与HR、BPM、OA、ERP等系统进行数据同步,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让企业在多系统协同中实现实时财务监管。 -
双轮驱动的模式创新:满足多样需求
合思结合业务和财务需求,不断创新产品功能和服务模式,满足企业多样化的需求,为企业提供更高效、更精准的财务数字化服务,在满足需求的过程中实现实时财务监管。 -
无需报销的解决方案:提升报销效率降低成本
无需报销的解决方案从根本上改变了传统的报销模式,为员工和财务人员带来极大的便利,提高了报销效率,降低了财务成本。如多家企业应用后员工报销周期大幅缩短,财务工作量明显减少,在报销环节实现实时财务监管。 -
专业的服务团队:保障项目稳定运行
合思拥有专业的研发、实施和售后团队,能够为企业提供全方位的服务支持,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。如汉威科技集团在项目实施过程中感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,在项目实施和系统运行中保障实时财务监管。
目标用户与场景:广泛适用精准覆盖
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、电商行业、零售行业等不同领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业都选择了合思的产品,这些企业都能通过合思产品实现实时财务监管。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理过程中的各种需求。不同行业的应用重点有所不同,如制造业企业更关注业务成本管控、报销流程优化、对公业务处理等;医药企业更注重学术会议费用管控、发票合规管理、预算执行落地等;科技企业更看重系统集成、数据安全、业财融合等。产品适用于不同规模的企业,无论是大型集团企业还是初创企业,都能通过合思的产品实现财务数字化转型和管理效率的提升,进而实现实时财务监管。
成功案例:实践验证卓越成效
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动力源:多系统集成效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在动力源的应用中实现了实时财务监管。 -
汉威科技:财务核算付款效率双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在汉威科技的财务工作中实现了实时财务监管。 -
派克新材:报销核算报表效率大提高
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助,在派克新材的报销和核算等环节实现了实时财务监管。 -
江西中机:报销补贴核算效率显著提升
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步,随着国家全电票时代到来,将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效需求,在江西中机的财务工作中实现了实时财务监管。
合思的财务数智化产品凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,实现实时财务监管。众多成功案例表明,合思的产品在提升企业报销效率、降低财务成本、加强费用管控、实现业财融合等方面取得了显著成效,得到了客户的高度认可和好评。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的财务挑战,选择合思的财务数智化产品是企业实现财务数字化转型、提升核心竞争力的明智之选。诚邀更多企业加入合思的合作伙伴行列,共同开启财务数字化的新篇章,让有限资源发挥更大效用,共创美好未来。现在就可以免费试用合思产品,体验实时财务监管带来的便利与高效!
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