合思财务数字化产品：助力企业财务内控升级

在当今快速发展的商业环境中，企业财务内控面临着诸多挑战。随着企业数字化转型的深入，财务数字化成为提升企业竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重困难。

一些企业存在多系统林立、数据孤岛的问题，不同系统之间难以整合，导致数据分散、信息滞后。例如动力源，大量自研系统难以统一，传统手工报销模式不仅操作体验差，而且合规性难以保障，系统割裂使得数据无法有效流通。还有汉威科技，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

另外，企业在高速发展时，业务成本管控对财务的支撑需求日益增加，但现有的财务系统和管理方式往往无法满足。像派克新材这样的高端制造企业，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况频繁发生，导致差旅成本居高不下。同时，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的增加也让财务稽核做账压力大增。

随着企业业务的拓展和组织架构的复杂化，财务数字化需求愈发迫切。赛傲生物、泽璟制药等企业在业务扩张过程中，面临着流程混乱、管理粗放、财务基础工作量大等问题，急需数字化解决方案来提升财务管理效率和水平。特别是医药企业，学术会议多、费用管控难，报销场景复杂，发票复核成为核心难点。以泽璟制药为例，学术交流会频繁，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，人工线下处理不仅费时费力，还容易出错，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现。

面对这些企业财务内控的痛点，合思的财务数字化产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：引领财务数字化变革

合思以帮助企业实现财务数字化转型、提升财务管理效率和效益为使命。致力于通过提供财务数智化产品和服务，解决企业在财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，为客户提供更优质、更高效的服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。其愿景是成为企业财务数字化的首选合作伙伴，推动企业财务数字化的普及和发展，为企业的可持续发展贡献力量。

核心模块：打造全面财务管控体系

• 费控报销：高效报销新体验
  合思的费控报销支持多种报销场景，包括个人报销、商旅出行、对公付款等。实现了报销流程的线上化、自动化，大大提高了报销效率，减轻了财务审核压力。

员工可以通过移动端快速提交报销申请，系统会自动校验费用标准和预算，审批流程透明化，财务人员可以实时查看报销进度。这种方式让报销变得更加便捷，提升了员工的满意度。

• 预算管控：精准预算强保障
  合思的预算管控整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。

未超标时默认继续审批，超预算则会实时预警。汉威科技通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保了企业预算的精准执行。

• 发票管理：智能发票防风险
  合思的发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。

合思费控能识别市面流通超95%的发票，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，为企业的发票管理提供了有力保障。

• 系统集成：数据互通促协同
  合思具有强大的系统集成能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据互通和共享。

动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，提高了企业的协同工作效率。

功能亮点：创新驱动财务升级

• 无需报销模式：畅享数字化便利
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。

财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后，员工报销效率大幅提升。

• 智能OCR识别：解放双手提效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思的智能OCR识别提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。

派克新材通过OCR识别发票信息，员工填报时间大大缩短，报销流程得到简化。

• 大数据分析：数据驱动决策
  合思的大数据分析通过BI数据分析报表，可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。

江西中机利用合思BI报表，管理层可实时了解费用情况，为业务决策提供了有力依据。

• 系统连接能力：打破数据壁垒
  合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。

在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

显著优势：超越传统财务系统

• 效率提升显著
  众多企业应用合思产品后，报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 成本降低明显
  通过优化报销流程、加强预算管控、减少人工操作等方式，合思帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本等。尚品食品通过合思商城聚合比价功能，节省了机票费用，降低了差旅成本；海威茨节省了打印、邮递等综合成本，达30万张打印纸。

• 合规性保障有力
  合思具有严格的费用标准控制、发票验真查重、预算管控等功能，确保企业财务合规，避免了假票、错票、重票以及费用超标等问题。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真，杜绝了发票不合规现象。

• 灵活配置与定制化
  合思可根据企业的不同需求和业务特点，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等，还能提供定制化开发服务。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足了其保密特殊要求。

目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，以及企业的财务部门、业务部门、人力资源部门、营销部门等。动力源、汉威科技、派克新材等企业的财务、营销、生产等部门都在使用合思产品。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。企业员工的差旅费、业务招待费、办公费等报销，企业的项目预算管控、合同付款管理等都可通过合思产品实现高效管理。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

• 亿嘉和
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、灵活的配置和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，有效解决了企业财务内控中的痛点和挑战，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思产品能够显著提升企业的财务管理效率和效益，为企业的发展提供有力支持。

选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。现在就免费试用合思产品，携手开启财务数字化转型的新篇章，助力企业在市场竞争中取得更大的成功。