合思：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的数字化转型已成为生存与发展的必由之路，而财务数字化更是其中的核心环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的征程中占据着核心地位。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设立了研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思所提供的实时财务监管功能，更是为企业的财务管理带来了前所未有的便利与精准。

数字化浪潮下的财务变革紧迫性

• 时代洪流中的转型抉择
  当今时代，数字化浪潮以不可阻挡之势席卷全球，企业面临着前所未有的竞争压力。数字化转型成为企业在激烈市场竞争中生存和发展的必由之路，而财务数字化则是其中的关键环节。实时财务监管在这个过程中显得尤为重要，它能让企业及时掌握财务状况，做出精准决策。

• 税收征管下的合规挑战
  税收征管数字化、智能化的发展，使得企业财税合规的监管趋势日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业急需提升财务数字化水平以应对。实时财务监管能够确保企业在财税合规方面不出现任何差错，保障企业的稳健发展。

• 业务发展的决策需求
  业务的快速发展和市场环境的不断变化，要求企业更加敏捷地做出决策。然而，传统财务模式难以提供及时、准确的数据支持，使得企业在决策时往往陷入困境。财务数字化转型迫在眉睫，实时财务监管能够为企业提供实时的财务数据，助力企业做出科学决策。

• 疫情催化下的迫切需求
  疫情的影响使得企业对财务数字化的需求更为迫切。在远程办公等场景下，传统手工报销等财务流程效率低下，无法满足企业的实际需求。实时财务监管能够让企业在远程办公的情况下，依然能够对财务状况进行实时监控和管理。

传统财务模式的痛点剖析

• 系统集成的艰难困境
  大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。申请单需员工在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。实时财务监管在这样的环境下难以有效实施，因为数据的准确性和及时性无法得到保障。

• 数据分散的信息滞后
  系统割裂、数据分散、信息滞后是传统财务模式的又一痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时纠偏。实时财务监管需要实时、准确的数据支持，而传统模式显然无法满足这一要求。

• 报销模式的复杂难题
  业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的问题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，管理难度大。实时财务监管在这种复杂的报销模式下，难以实现全面、精准的监管。

• 组织架构的流程困境
  公司组织架构扩展后，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。这使得实时财务监管的实施难度进一步加大。

合思综合解决方案的策略之道

• 生态连接的全方位服务
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这种综合性的服务，合思能够实现实时财务监管的全面覆盖。

• 系统集成的数据互通
  合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这为实时财务监管提供了坚实的数据基础。

• 精细管理的降本增效
  合思强调精细化管理，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时财务监管能够在精细化管理的过程中，及时发现问题并进行调整。

• 用户体验的便捷保障
  合思注重用户体验，通过提供便捷的操作流程和数字化工具，让员工真正感受到数字化便利。在无需报销模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这使得实时财务监管更加高效、便捷。

合思核心模块的功能揭秘

• 费控模块的规范之力
  合思费控支持多系统集成，实现预算管控、费用审批、报销管理等功能，有效规范企业费用支出流程，提高财务合规性。汉威科技集团通过合思费控实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。合思费控为实时财务监管提供了强大的支持，确保企业费用支出的合规性和合理性。

• 商城模块的成本之惠
  合思商城提供聚合商旅、采购等服务，员工可在商城内进行因公消费，享受免垫资、免开票等便利。同时，商城内嵌同屏比价功能，可帮助企业节省成本。尚品食品使用合思商城后，员工无需垫资，差旅成本显著降低，合思商城覆盖超95%的消费场景，有利于公司流程管控。实时财务监管能够在商城消费过程中，实时监控费用支出情况，为企业节省成本提供保障。

• BI模块的决策之智
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成各类费用分析报表，为企业管理者提供决策依据，帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。实时财务监管通过BI模块，能够为企业决策提供及时、准确的财务数据。

• 银企直联的效率之升
  银企直联实现企业与银行系统的直连，财务可一键付款，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时财务监管在银企直联的支持下，能够更加精准地监控企业的资金流动情况。

合思市场竞争的优势突显

• 技术优势的创新驱动
  合思拥有先进的技术架构和开放的接口，支持与多种第三方系统进行对接，实现数据的互联互通和业务的协同处理。合思费控通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。这种技术优势为实时财务监管提供了强大的技术支撑。

• 服务优势的贴心保障
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。在项目实施过程中，合思项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线和正常使用。这种服务优势能够确保实时财务监管的顺利实施。

• 行业经验优势的精准定制
  合思在财务数字化领域拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，积累了大量的成功案例。在制造业、医药业、软件互联网等多个行业，合思都有针对性的解决方案，能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的服务。这种行业经验优势使得实时财务监管能够更加贴合企业的实际需求。

• 创新优势的持续引领
  合思不断进行模式创新和产品升级，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等创新性产品和服务，满足企业不断变化的需求。在无需报销模式下，能够有效提升员工的报销体验和财务的工作效率，为企业带来实实在在的价值。这种创新优势能够推动实时财务监管不断发展和完善。

合思成功案例的实际验证

• 动力源的效率提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时财务监管在动力源的应用中，发挥了重要作用，确保了企业财务数据的准确性和及时性。

• 汉威科技的管控升级
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时财务监管帮助汉威科技实现了财务管控的精细化和智能化。

• 派克新材的流程优化
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。实时财务监管使得派克新材的财务流程更加高效、合规。

• 江西中机的费控优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。实时财务监管为江西中机的费控工作提供了有力支持，确保了费用支出的合理性和合规性。

合思服务体系的全程护航

• 售前服务的精准规划
  合思会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议，帮助企业制定适合自身发展的财务数字化转型方案。在与企业沟通的过程中，会详细了解企业的组织架构、业务流程、财务管理制度等信息，为企业量身定制解决方案。这种售前服务能够确保实时财务监管方案的精准性和有效性。

• 售中服务的全力保障
  在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目团队，与企业紧密合作，确保项目的顺利上线和正常使用。项目经理会全程跟进项目进度，及时解决项目中遇到的问题。例如，周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的顺利上线。售中服务能够确保实时财务监管系统的稳定运行。

• 售后服务的持续支持
  合思会为企业提供持续的技术支持和服务保障，定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。同时，还会为企业提供培训服务，帮助企业员工熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率。在系统上线后，会为企业提供操作手册、培训视频等资料，并定期组织培训课程，解答企业员工在使用过程中遇到的问题。售后服务能够确保实时财务监管系统始终保持最佳状态。

合思凭借其专业的产品和服务、丰富的行业经验和强大的技术实力，为众多企业提供了有效的财务数字化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。实时财务监管作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理带来了全新的变革。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升自身的产品和服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。同时，合思将进一步加强技术研发和创新，拓展服务领域和市场范围，与更多的企业合作，共同推动财务数字化行业的发展，为企业的数字化转型和经济的高质量发展做出更大的贡献。未来，合思将不断优化服务体系，提高服务质量，为企业提供更加全面、高效、优质的服务，与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。如果您想体验合思带来的实时财务监管服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。