合思:引领企业财务内控数智化转型新风向

合思:引领企业财务内控数智化转型新风向
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的高阶领域大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业,成立至今还累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。企业财务内控在这一转型过程中至关重要,合思的出现,对于提升企业财务内控水平有着重大意义。

市场风云:企业财务内控转型大势所趋

国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票,并计划通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的出台,对企业财务内控提出了更高的要求。

自2015年第三季度起,中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为企业发展的关键词。为了适应这一发展趋势,企业需要加强财务内控,以实现更高效的决策和运营。

疫情后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,虽有阶段性波动,但总体处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。在这样的背景下,企业财务内控数字化转型势在必行。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,将业务数据与财务系统对接,为财务分析和业务优化提供支持,从而实现降本、提效与创收,这也正是企业财务内控的重要目标。

痛点剖析:企业财务内控困境重重

长期以来,企业费用支出由于占总支出的比重相对较少,未得到足够的重视。然而,费用存在于企业的各个环节,涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理成为企业的一大难题,而其核心就在于费用报销。

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,投入高、效率低,消耗大量企业资源,各方报销体验差,企业财务内控难以有效实施。

到了费控管理L2阶段,虽然大部分报销流程实现了线上化,打破了时间和地域的限制,但仍存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票繁琐、财务事后获取消费信息、归档依赖手工装订、数据统计依赖手工报表等问题,这对企业财务内控的精准性和及时性造成了阻碍。

对于医药企业而言,面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下等问题,同时还要应对政策影响下药价下调导致的高成本低利润困局,并且需要满足严格的合规要求,降低税务财务风险。在这种情况下,加强企业财务内控显得尤为迫切。

策略指引:合思破解企业财务内控难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局,业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。合思帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现从老政策向新政策的平稳过渡,加强企业财务内控。

合思可以帮助企业实现从手工报销到电子化报销,再到无需报销的不同阶段升级,逐步提升企业费控管理能力和财务数字化水平。以费控管理为抓手,合思推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,提升企业财务内控的整体效能。

核心揭秘:合思产品赋能企业财务内控

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。这些功能为企业财务内控提供了坚实的数据基础。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包括预算管理(预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等)、费用报销(费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等)、采购管理(采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等)、合同管理(合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等)、应付管理(应付发票、预付核销、数据报表等)以及支撑平台(总账系统、预算系统、税务系统、资金系统)。财务中台的各个模块相互协作,共同提升企业财务内控的水平。

费控管理模块可实现不同级别的费控能力。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,提升员工报销体验;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。费控管理模块的不断升级,为企业财务内控提供了更精细的管理手段。

数据赋能模块实现自动化执行(对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证)、精细化运营(基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节)、智能化决策(盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配)、流程优化(涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等)、风险控制(针对企业财务人员和业务人员)、经营预测(为企业管理者提供支持)。数据赋能模块通过对数据的深度挖掘和应用,为企业财务内控提供了更科学的决策依据。

优势突显:合思领先企业财务内控市场

合思成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力使其能够持续投入研发和创新,不断提升产品和服务质量,为企业财务内控提供更强大的技术支持。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业财务内控的顺利实施。

合思具有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,进一步拓展企业服务边界,为企业财务内控提供更全面的解决方案。

合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,合思推进企业业财一体化,实现流程规范、数据统一和系统打通,在企业财务内控方面具有显著优势。

案例见证:合思助力企业强化财务内控

中国某知名制药公司在合思的帮助下,定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司加强了企业财务内控,提高了费用管理的效率和精准度。

中国某上市软件服务公司采用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一方案有效提升了该公司的企业财务内控水平,实现了财务数据的高效处理和精准分析。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,为多种对公付款场景提供支持。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,加强了企业财务内控。

服务护航:合思保障企业财务内控实施

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化、及时的服务,确保企业在实施财务内控过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思提供从产品实施到售后维护的全流程服务,帮助企业顺利上线和使用产品,并及时解决使用过程中遇到的问题。无论是产品的安装调试,还是后续的功能升级和故障排除,合思都能提供全方位的支持,保障企业财务内控的稳定运行。

合思可以根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的费控管理和财务数字化需求。不同企业的业务模式和财务内控要求存在差异,合思的定制化服务能够更好地贴合企业实际情况,提升企业财务内控的有效性。

合思注重客户反馈,不断优化产品和服务,提升客户的使用体验和满意度。通过与客户的密切沟通和互动,合思能够及时了解客户在企业财务内控方面的新需求和新问题,不断改进产品和服务,为企业提供更优质的支持。

合思在企业财务内控数智化领域发挥着重要作用。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案,满足企业日益增长的财务数字化需求。以费控管理为抓手,合思由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着企业对财务数字化的重视和需求不断增加,合思有望在市场竞争中取得更好的成绩,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您想体验合思在企业财务内控方面的卓越能力,不妨免费试用一下我们的产品。

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captaincaptain
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