合思财务数字化：解锁企业高效财务管理新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往陷入了只关注系统流程与功能，却忽视根本问题的误区。这导致管理方案难以融入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标难以实现。

以动力源为例，大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以整合。传统手工报销模式不仅弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，而且系统割裂、数据分散、信息滞后。其业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理困难重重。

部分集团性公司如汉威科技，有着强烈的成本增效需求。他们希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。

高速发展的企业如派克新材，也面临着诸多挑战。企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑。新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象常有，导致差旅成本一度居高不下。报销流程长，审批慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高；多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

一些企业如江西中机，费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。线下报销模式使得一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。审批管理颗粒度不足，流程冗长；销售费用管控难，费用归属困难统计。

在这样的背景下，合思的财务数字化产品应运而生，为企业解决这些痛点提供了必要的解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的核心产品丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，能够满足不同企业在财务数字化方面的多样化需求。

合思使命愿景：助力企业迈向卓越

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供优质的财务数智化产品和服务，合思助力企业提升财务管理水平，挖掘更多净利润。

以客户为中心，合思为客户提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，满足客户在不同发展阶段的需求。合思陪伴客户共同成长，成为客户信赖的合作伙伴。

合思推动企业财务数字化转型，引领行业发展。通过技术创新和模式创新，合思不断提升产品的性能和服务质量，为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务管理体验。

同时，合思构建广泛连接的生态系统，与合作伙伴共同打造共赢的产业生态，实现资源共享、优势互补，为企业提供更丰富的服务和更优质的产品。

合思模块功能：精细管理的强大支撑

• 合思费控：发票采集与系统集成专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。这为企业在发票管理方面提供了极大的便利。
  在系统集成方面，合思费控表现出色。例如，它能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
  合思费控还具备强大的预算管控功能。通过单据信息的转换，它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，为企业的预算管理提供了有力保障。

• 合思商城：消费与财务的高效协同
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。
  在财务处理方面，合思商城实现了高度自动化。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大提高了财务工作效率，同时也确保了数据的准确性。

• 合思BI：数据驱动的决策助手
  合思BI可自动快速生成分析报表，让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动也能清晰掌握，为业务决策提供了有力的数据支撑。
  各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整，使企业的财务管理更加科学、精准。

• 银企直联：付款流程的优化利器
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为企业的资金安全提供了保障。

合思功能亮点：创新引领变革

• 无需报销模式：数字化审批流程的变革
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化审批流程带来的便利。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让数字化审批流程更加顺畅。

• AI技术OCR自动识别：提升报销效率
  合思借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。同时，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，优化了数字化审批流程的前端环节。

• 发票智能校验：确保财务数据准确
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为数字化审批流程提供了可靠的数据基础。

合思优势凸显：对比中见真章

• 广泛连接的生态：一站式解决方案
  合思能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，让数字化审批流程在多系统之间无缝衔接。

• 双轮驱动的模式创新：满足多元需求
  合思既注重技术创新，不断提升产品的性能和功能，又注重模式创新，推出无需报销等创新性解决方案。这种双轮驱动的模式能够满足企业不断变化的需求，使数字化审批流程更加灵活、高效。

• 丰富的行业经验：个性化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的解决方案，确保数字化审批流程贴合企业实际情况。

• 优质的客户服务：全程贴心陪伴
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、全周期的优质服务，包括项目实施、系统运维、技术支持等。这确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，保障了数字化审批流程的稳定运行。

合思目标用户与应用场景：广泛适用

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等。无论是大型集团公司还是中小型企业，都能从合思的产品中受益。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。这些场景覆盖了企业财务管理的各个环节，数字化审批流程贯穿其中，为企业提供了全面的财务管理支持。

成功案例见证：合思实力彰显

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：财务效率大提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：报销流程的优化
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 江西中机：财务转型的成功实践
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的功能模块，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够切实解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。

选择合思，就是选择专业、高效、优质的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，体验数字化审批流程带来的高效财务管理变革！