差旅电子票据助力企业财务管理变革

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务管理方面的挑战。让我们以几个不同行业的知名企业为例，看看他们在财务管理中遇到了哪些难题。

有一个畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，市场覆盖广泛，知名度极高。还有一家知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域占据重要地位。另外，世界500强旗下的教育服务品牌，业务规模庞大。以及一家主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单。这些企业看似发展良好，但都在财务管理方面有着各自的困扰。

企业痛点大揭秘

• 零食品牌：供应链迷宫与财务低效困境
  国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂得如同迷宫，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式根本无法释放财务的价值。差旅电子票据在这样复杂的场景下，难以实现高效的管理和应用，使得财务管理的难度进一步加大。

• 数字阅读品牌：数据孤岛与低人效之殇
  数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合如同在茫茫大海中捞针，难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。差旅电子票据在分散的数据系统中难以发挥作用，进一步影响了财务管理的效率。

• 教育服务品牌：系统割裂与档案管理难题
  教育服务品牌企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用了大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，而且档案损坏时有发生，企业面临着合规风险。差旅电子票据在这种系统割裂的情况下，难以实现有效的流转和管理。

• 业务覆盖面广企业：报销繁琐与财务低价值劳动
  业务覆盖面广的企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值复核工作，容易出错且效率低下。差旅电子票据在这样繁琐的报销流程中，难以实现快速的处理和归档。

合思解决方案登场

• 零食品牌：一站式差旅电子票据解决方案
  针对国民经典零食品牌，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等。在财务核算、记账环节，有对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。在档案管理环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。差旅电子票据在这个解决方案中，实现了全流程的电子化管理，提高了财务管理的效率和准确性。

• 数字阅读品牌：业财融合的差旅电子票据助力
  为数字阅读品牌提供合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这不仅保障了财务的准确性，符合上市要求，还提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。差旅电子票据在业财融合的过程中，发挥了重要的桥梁作用，使得数据能够更加顺畅地流通和应用。

• 教育服务品牌：全生命周期电子档案管理
  给教育服务品牌提供合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案应收尽收。通过接口传输实现影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，还能实现自动归档，包括智能组单、四性检测等。差旅电子票据在这个方案中，被纳入到全生命周期的管理中，实现了高效的存储和利用。

• 业务覆盖面广企业：快简省的差旅报销新体验
  对于业务覆盖面广的企业，合思提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。差旅电子票据在这个解决方案中，让报销流程变得更加便捷高效，减轻了员工和财务人员的负担。

方案实施步步为营

• 零食品牌：消费核算档案全流程推进
  国民经典零食品牌在员工消费时，通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城或TMC订购，之后合思商城和TMC提供对账单。财务核算时，进行对账结算，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。差旅电子票据在整个实施过程中，随着流程的推进，实现了高效的管理和应用。

• 数字阅读品牌：逐步迈向数字化财务流程
  数字阅读品牌在选择合思方案后，逐步推进业财平台建设，实现财务准确性和及时性的提升。从原有的财务流程逐步过渡到新的数字化流程。差旅电子票据在这个过渡过程中，起到了推动数字化转型的重要作用。

• 教育服务品牌：数据采集与自动归档并行
  教育服务品牌通过合思方案，先实现档案数据的广泛采集，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过多种接口传输方式将数据整合。然后进行自动归档操作，对会计类档案进行全面管理。差旅电子票据在数据采集和归档过程中，实现了高效的流转和存储。

• 业务覆盖面广企业：流程简化与智能化升级
  业务覆盖面广的企业与合思合作后，将申请报销流程一体化，实现差旅采购的集约化，通过系统实现财务核算的智能化，逐步简化原有的复杂报销流程。差旅电子票据在这个过程中，让报销流程更加智能化，提高了工作效率。

成果效益显著呈现

• 零食品牌：降本增效与档案数字化飞跃
  国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。差旅电子票据在这个过程中，为企业的降本增效和档案数字化管理做出了重要贡献。

• 数字阅读品牌：增效降本合规全面提升
  数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅电子票据在这些方面都发挥了重要的作用，推动了企业的全面提升。

• 教育服务品牌：数字化转型与管理效能提升
  教育服务品牌加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。差旅电子票据在企业的数字化转型和管理效能提升中，起到了关键的推动作用。

• 业务覆盖面广企业：降本增效与决策支持增强
  业务覆盖面广的企业“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。差旅电子票据在这个过程中，为企业的降本增效和决策支持提供了有力的保障。

客户评价彰显价值

国民经典零食品牌该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，解决方案可供其他门店企业参考。差旅电子票据在这个过程中，为企业的财务管理带来了显著的改善。

数字阅读品牌该企业引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。差旅电子票据在这个过程中，为企业的成本控制和业财融合提供了支持。

教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，体现了对合思方案的认可和对未来的信心。差旅电子票据在这个过程中，为企业的数字化转型提供了动力。

业务覆盖面广的企业最初自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。差旅电子票据在这个过程中，为企业的报销流程优化和资源利用提升做出了贡献。

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等29项主要功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。它拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其拥有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨点击免费试用，体验合思带来的便捷与高效。