合思:开启企业财务数字化转型新征程,助力差旅政策遵循

合思:开启企业财务数字化转型新征程,助力差旅政策遵循
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入困境,面临着诸多痛点与挑战。许多企业过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了根本问题。例如,动力源存在大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式弊端丛生;集团型公司如汉威科技面临成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题;高速发展的高端制造企业派克新材,在企业快速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力剧增,同时作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄;业务高速发展的企业如可孚医疗,在疫情期间从采购到付款的内部效率亟待提升,采购订单处理效率低下,费用类型复杂导致财务稽核做账工作量大,多门店管理费控难、预算执行难落地。这些问题严重阻碍了企业的发展,使企业在数字化转型的道路上举步维艰。

而合思,正是为解决这些难题而生。接下来,让我们深入了解合思,探寻它如何助力企业实现财务数字化转型,确保差旅政策遵循。

合思全景:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,引领企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思不仅实力雄厚,还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用,确保差旅政策遵循。

使命愿景:为企业注入财务数字化动力

合思肩负着伟大的使命与愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它以客户为中心,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代更好地管理财务,提升竞争力。

合思推动企业财务数字化转型,打破传统财务管理的局限,实现财务与业务的深度融合,为企业的发展提供有力支持。通过不断创新和优化产品,合思满足企业日益增长的财务数字化需求,成为企业信赖的财务数智化合作伙伴,确保企业在差旅政策遵循方面更加高效。

功能魔方:解锁财务数智化多元可能

  • 合思费控:费用管理的智慧之钥
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多端报销,审批流程透明化、线上化。它就像一把精准的钥匙,可与预算管控、发票管理等功能紧密结合,有效控制费用支出,确保差旅政策遵循。员工可以通过手机等终端随时随地发起报销申请,审批人员也能及时进行审批,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:聚合商旅的便捷港湾
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票,财务统一对账结算。这就像是为员工打造了一个便捷的港湾,让他们在差旅过程中无需担心资金垫付和发票开具的问题,同时也确保了企业差旅政策的严格遵循。

  • 合思BI:决策洞察的数据之眼
    合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业费用情况、预算执行情况等。它就像一双敏锐的眼睛,为管理者提供决策依据,帮助企业进行精细化管理。管理者可以通过合思BI随时了解企业的财务状况,及时调整差旅政策,确保政策的有效遵循。

  • 银企直联:资金流转的安全通道
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高资金使用效率。它就像一条安全的通道,保障了企业资金流转的顺畅,同时也为差旅费用的支付提供了可靠的保障,确保差旅政策遵循。

创新引擎:驱动财务数字化变革

  • 无需报销模式:颠覆传统的数字化体验
    无需报销模式颠覆了传统报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式让员工真正感受到数字化便利,也大大提高了企业的财务管理效率,确保差旅政策遵循更加轻松。

  • 系统集成能力强:打破数据壁垒的桥梁
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。它就像一座桥梁,将企业的各个系统连接起来,提高了业务处理和数据统计效率。例如,与HR系统、BPM系统、ERP系统等的集成,使得企业的财务数据能够与其他部门的数据实时共享,更好地遵循差旅政策。

  • AI技术OCR自动识别:智能报销的得力助手
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,它还能解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。这就像是一位得力的助手,为企业的报销流程提供了智能化的支持,确保差旅政策遵循更加严谨。

  • 多维管控自动执行:智能管控的精准利器
    合思的日常费用统计和管控更加智能,在费用申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用进度,实现预算管控前置。这就像一把精准的利器,确保企业的费用支出在预算范围内,严格遵循差旅政策。

优势矩阵:高效便捷安全灵活的保障

  • 高效性:提升财务效率的加速器
    合思大幅提升了企业财务工作效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。合思就像一台加速器,让企业的财务工作更加高效,确保差旅政策遵循更加迅速。

  • 便捷性:操作体验的贴心之选
    合思提供移动审批、多端报销等功能,员工随时随地可发起报销申请,审批流转路径清晰可视,付款进度实时掌控,操作体验好。李群自动化单据审批时间缩短30%,员工报销时间缩短40%等。它就像一位贴心的伙伴,为员工和管理者提供了便捷的操作体验,确保差旅政策遵循更加顺畅。

  • 安全性:数据安全的坚实护盾
    针对保密单位的数据安全需求,合思可提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思就像一面坚实的护盾,保障了企业数据的安全,确保差旅政策遵循更加可靠。

  • 灵活性:满足多样需求的弹性方案
    合思可根据企业不同的业务需求和管理模式,灵活配置系统功能和流程。为可孚医疗个性化定制多套单据模板,满足不同费用类型的差异化管控需求。它就像一个弹性方案,能够适应企业的各种变化,确保差旅政策遵循更加灵活。

目标场景:广泛适用的财务利器

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业、医疗企业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、报表分析等。在个人报销场景中,可实现移动报销、自动生成凭证、发票智能校验等功能;在商旅出行场景中,可实现免垫资、免开票、同屏比价等功能。合思就像一把万能钥匙,适用于各种企业和业务场景,确保差旅政策遵循无处不在。

成功回响:客户见证的实力证明

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

泽璟制药CFO黄刚提到:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

这些客户的评价充分证明了合思的实力和价值,也为更多企业选择合思提供了有力的参考,确保差旅政策遵循得到更多企业的认可。

综上所述,合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的创新亮点和显著的应用成效,为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。众多成功案例证明,选择合思能够有效提升企业的财务工作效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,为企业的发展注入强大动力。

在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要借助先进的财务数智化工具来提升自身竞争力。合思愿意与企业携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业在数字化时代取得更大的成功。立即选择合思,免费试用,体验财务数智化带来的便捷与高效,让有限的资源创造出无限的价值,实现企业的可持续发展,确保差旅政策遵循成为企业财务管理的常态。

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captaincaptain
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