在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它宛如一把神奇的钥匙，能够优化管理流程，突破传统报销模式的重重困境，降低单位运行成本以及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它的出现，犹如一盏明灯，为企业在电子凭证数字化转型的道路上照亮前行的方向。
智慧方案：构建电子凭证全链无纸化蓝图
合思以其独特的战略眼光和创新思维，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这一体系就像一个精密运转的机器，各个环节紧密配合，为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思档案更是在电子凭证管理领域大放异彩，它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。在传统模式下，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题犹如巨石般压在企业的肩头。而合思档案的出现，就像一位技艺高超的工匠，轻松地搬走了这些巨石。它提供开放式接口互联，能够自主采集档案数据，面对大文件时自动切割，对数电票进行自动化解析。同时，它还具备智能关联功能，能够自动组装档案，进行四性检测、业务检测，并且支持自定义版式文件。这一系列功能的实现，让电子凭证的管理变得更加高效、便捷。
在项目成本分析方面，合思档案的解决方案为企业带来了显著的成本降低。通过全链无纸化管理，减少了人工操作的环节，降低了人力成本；同时，避免了纸质档案的存储和管理成本，为企业节省了大量的资源。
核心优势：铸就电子会计档案管理坚固堡垒
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能与优势，它就像一座坚固的堡垒，为企业的电子会计档案管理提供了全方位的保障。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这是合思档案的一大特色。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。在这个过程中，自动化归档功能让企业告别了重复性的繁琐工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这就好比企业拥有了一双敏锐的眼睛，能够清晰地洞察档案数据的动态。
在项目成本分析中，自动化归档和便捷的档案利用功能，减少了企业在档案管理上的时间和人力投入，从而降低了成本。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，这些措施保障了档案管理的安全性和规范性。企业的档案数据就像珍贵的宝藏，合思档案为其加上了一把坚固的锁，确保数据的安全和完整。
此外，合思档案还提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能。这些功能就像一个个强大的工具，帮助企业提高档案利用效率，为企业的决策提供更加有力的支持。在项目成本分析中，高效的档案利用能够为企业节省时间和精力，提高工作效率，进而降低成本。
成功案例：见证合思档案卓越成效
合思档案的卓越成效在众多行业的实际应用中得到了充分的验证。以下是一些不同行业的成功案例，它们就像一颗颗璀璨的星星，照亮了合思档案的辉煌之路。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了令人瞩目的成果。通过项目成本分析可以发现，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据的背后，是合思档案为企业带来的实实在在的效益。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也实现了巨大的变革。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在项目成本分析中，这些数据充分显示了合思档案在降低成本、提高效率方面的强大能力。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这表明合思档案不仅能够降低成本，还能保障企业档案管理的合规性。
数字阅读行业的帆书借助合思档案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。在项目成本分析中，这些数据体现了合思档案在优化企业运营流程、降低成本方面的显著效果。
携手合思：开启财务数智化转型新征程
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
“未来财务用合思 让有限更有效”，这一宣传语简洁而有力地表达了合思的价值和使命。如果您也希望实现财务数智化转型，降低项目成本，提高企业的运营效率，那么合思档案将是您的不二之选。现在就行动起来，拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，了解更多关于合思档案的信息。您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。让我们携手合思，共同开启财务数智化转型的新征程！
