在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场潜力。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的敏捷财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。今天，我们就来看看合思是如何为汉威科技集团提供卓越的自助式差旅管理解决方案的。
汉威科技：创新科技领域的领军者
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。在行业内，它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。凭借其卓越的技术实力和创新能力，汉威科技在市场上占据着重要的地位。
随着企业的不断发展，汉威科技面临着日益复杂的财务管理挑战，尤其是在差旅管理等费用支出方面。如何实现费用的合规、透明管理，提高财务管理效率，成为了汉威科技亟待解决的问题。而合思的出现，为汉威科技带来了全新的解决方案。
合思方案：打造自助式差旅管理新范式
- 全场景覆盖的因公消费管理
合思通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景覆盖。这一举措打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在自助式差旅管理方面，员工的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作本身。这种全场景的覆盖，让企业的因公消费管理更加高效、便捷。
- 无需报销的智能解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是自助式差旅管理的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这大大减少了员工和财务的工作量，提高了工作效率。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单，财务也无需手动录入数据、审核发票，真正实现了“无需报销”的便捷体验。
- 高效的付款与收款管理
在付款管理方面，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。这有助于提升成本精细化核算效率，赋能企业经营策略制定，推动业务发展。
在收款管理方面，合思收款提供个性化订单台账，联通销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期，销售业绩透明，企业可以随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，加速财务处理与关账。
合作成果：数据见证自助式差旅管理成效
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在自助式差旅管理方面，合思费控助力汉威科技实现了差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转，费用支出合规、透明、可追踪。预计汉威科技在成本控制和财务管理效率上将会有显著提升。
无需报销解决方案更是为汉威科技带来了实实在在的效益。该方案降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。汉威科技应用后，也有望取得类似的成果，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思付款在采购对账、付款管理等方面让汉威科技更加高效，提升了成本精细化核算效率，为企业的经营策略制定提供了有力支持。合思收款则让汉威科技的销售和财务流程更加顺畅，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率，完成了“四票匹配”，加速了财务处理与关账。
合作展望：共赴财务数字化转型新征程
合思与汉威科技集团的合作，是财务数字化领域的一次成功实践。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。
我们相信，合思与汉威科技集团的合作前景十分广阔。双方将继续携手共进，不断优化和完善解决方案，为企业的发展提供更加强有力的支持。同时，我们也呼吁更多企业加入合思，共同实现财务数字化转型，让有限更有效。如果您对合思的产品和服务感兴趣，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，还可以免费试用我们的产品，开启自助式差旅管理的全新体验。
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