在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，交易总量仍未达到疫情前 2019 年峰值水平，企业承受着巨大的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高。企业在费控及差旅管理上存在诸多痛点，例如差旅订票、发票和单据处理效率低，发票获取、核对和处理困难，订单超标趋势明显，控制策略亟需前置，费用分析面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在这样的背景下，合思的解决方案显得尤为必要。
合思：财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而且，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的实力为企业提供稳定、可靠的解决方案奠定了坚实基础。
核心功能优势：打造高效费控体系
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精准预算管控，把控费用源头
2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思能够帮助企业在不同环节实现精准的预算管控，从源头把控费用支出，避免不必要的浪费。 -
自动消费标准控制，实现合规消费
2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过合思系统实现了自动化管控。合思的消费标准自动控制功能可以有效防止员工超标准消费，确保企业的费用支出符合规定。 -
合力省功能：降本与福利双赢
合思商城的“合力省”功能别具一格。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了更多福利，实现了企业和员工的双赢。 -
数智化优势：提升效率降低成本
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%，环比增长 100%以上；线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。这体现出企业通过合思的数字化费控、电子档案系统消除了不必要作业，提高了支付环节效率，降低了操作成本。各类差旅工具在合思的数智化体系下，发挥出了更大的效能。
多元应用场景：见证解决方案成效
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L4 级无需报销上市公司：提升效率降低成本
某 L4 级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。各类差旅工具在合思的整合下，为该企业带来了显著的改善。 -
连锁经营上市公司：优化差旅体验
某连锁经营上市公司连锁经营模式差旅需求旺盛，但原 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。通过合思的解决方案，各类差旅工具得到了更合理的运用。 -
消费即省钱案例：降低差旅成本
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，管理成效显著。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。各类差旅工具在“合力省”功能的带动下，为企业节省了大量的差旅成本。 -
流程自动化案例：提升报销满意度
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程，管理成效明显。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思的流程自动化让各类差旅工具的使用更加高效便捷。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能在复杂多变的内外部环境下实现降本增效、持续创造商业价值。而合思的解决方案正可以满足企业这些需求。
合思有众多成功案例，已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理方面的痛点，提升了企业的运营效率和管理水平，值得更多企业信赖和选择。合思还提供免费在线体验，企业可以随时关注合思，了解更多产品信息和服务，迈出解决费控及差旅管理难题的第一步。如果您也想体验合思解决方案带来的改变，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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