在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战与痛点。
部分企业自研系统虽让部分操作实现了线上化,但整体流程犹如迷宫般复杂,系统之间壁垒森严,如同一个个信息孤岛,与企业预期的高效协同效果相去甚远。以集团性公司为例,支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理也常常脱节。高速发展的高端制造企业同样面临着诸多难题,业务成本管控如同在迷雾中摸索,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务的不断扩增更是让财务稽核和做账压力如山。还有些企业,费用类目繁杂,数据统计要求苛刻,审批管理却如同粗线条勾勒,销售费用管控力不从心。另外,一些企业原有的系统表现不尽如人意,报销未能实现系统化,费控体验犹如在泥泞中前行,费用管理粗放,核算难度堪比攀登高峰,手工做账工作量巨大,报表分析更是严重滞后。
面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了一套全面且高效的财务数字化解决方案,成为企业在财务数字化转型道路上的指路明灯。
全方位数智服务赋能企业财务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝同步,同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控打通,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对每一笔费用都了如指掌。
汉威科技在合思的帮助下,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行精准的预算校验。同时,合同管理台账的建立,通过API将OA系统合同信息写入,实时统计付款和回票进度,让合同管理更加透明高效。
派克新材则受益于合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,报销效率得到了极大提升。发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大分担了财务审核的压力。银企直联的打通,让业务与付款之间的衔接更加顺畅,提升了工作效率和数据的准确性。
合思产品功能:全面实用的财务利器
合思费控在发票处理方面表现卓越,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,极大地提高了发票识别效率,让发票管理不再是企业的难题。
合思具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行深度对接,实现数据的实时同步和共享,打破了数据之间的壁垒,让企业的数据流通更加顺畅。
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,员工因公消费可以在商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。而且消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,为企业管理层提供及时、准确的数据决策依据,实现对企业经营数据的实时监控和分析,让企业的决策更加科学精准。
核心亮点:合思产品的独特优势
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感得到了显著提升。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
合思还可实现多维度的预算管控,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行严格的预算校验,超预算实时预警,让企业的预算管理更加严格有效。
此外,合思提供定制化的解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,如医药企业的学术会议管理、高端制造企业的项目成本管控等,量身定制适合企业的功能和流程,满足企业的个性化需求。
多维价值:合思产品助力企业腾飞
合思产品为企业带来了显著的价值,从多个维度提升了企业的竞争力。
在提升企业效率方面,动力源使用合思产品后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,企业的运营效率得到了极大的提升。
在加强企业费用管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助合思系统加强了费用标准及预算管控,差旅费用统计更加精准,费控支出管控效果显著。
在规范企业流程方面,斯利安通过合思费控系统统一了业财两端的费用描述口径,对报销单据和活动费用进行全面管控,统一了业财口径,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。
在降低企业成本方面,尚品食品通过合思商城的聚合比价功能,降低了差旅成本,通过优化报销流程、减少人工操作、避免重复报销等方式,降低了企业的运营成本。
广泛适用:不同企业的典型场景
合思产品具有广泛的适用性,在不同行业的企业中都能发挥重要作用。
在制造业企业,如派克新材、海威茨等,合思产品可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景,帮助企业解决报销流程长、审批慢、对公业务管理难等问题,差旅费用统计更加准确高效。
在医药企业,如泽璟制药、斯利安等,可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,应对医药企业学术会议多、费用管控难的挑战,差旅费用统计也更加清晰明了。
在软件互联网企业,如医百科技、中亦科技等,可实现从业务到财务的全流程闭环管理,包括线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存等,提升企业的财务管理效率和精细化水平,差旅费用统计也能更好地融入整个业务流程。
在连锁经营企业,如猫人,可用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景,解决连锁企业门店管理缺数据、合同费控难关联等问题,差旅费用统计也能为企业的精细化管理提供有力支持。
成功案例:数据见证合思实力
众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约,差旅费用统计更加准确便捷。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控前置有效落地,差旅费用统计也更加精准。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,差旅费用统计也更加高效。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,差旅费用统计也更加及时准确。
市场定位:差异化优势凸显
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他费控厂商相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物选择合思就是因为其无需报销解决方案更符合现阶段核心诉求。
合思能够提供定制化的解决方案,结合企业的业务特点和需求,为企业量身打造适合的财务数字化方案,满足企业的个性化需求,这是很多竞争对手所不具备的。
合思的系统连接能力强,能够广泛连接多系统,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化服务,提升企业的整体运营效率,差旅费用统计也能在这样的系统中得到更好的处理。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值,是企业财务数字化转型的得力助手。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质、更高效的财务数字化服务,助力更多企业实现财务数字化转型的目标。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,诚邀更多企业免费试用合思产品,共同开启财务数字化转型的新篇章,提升企业的核心竞争力。
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