在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先驱者和领导者,自2014年创立以来,凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念,在该领域占据了举足轻重的地位。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
英文“Hose”(合思)原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”所具备的柔性适配、随需应变特性,以及即插即用的广泛连接能力,与合思的产品特点不谋而合。而“HOSE”的另一引申义“男性紧身裤”,寓意着合思的管理软件不仅能灵活应变,更能塑造企业的强大力量,推动企业或组织的数字化转型升级。
全维赋能:合思财务数智化服务全景
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景;同时,还拥有开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。
合思不仅提供强大的产品服务,还为客户提供免费体验产品的机会。其品牌手册秉持环保理念,所有纸张均采用再生纸张,体现了企业的社会责任和环保意识。
合思的PaaS平台功能强大,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术支撑。差旅费用自动审核功能在这个强大的平台上得以高效运行,为企业节省大量的时间和精力。
核心利器:合思特色产品与前沿技术
- 合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。差旅费用自动审核功能在合思费控中发挥着重要作用,大大提高了费用审核的效率和准确性。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在选择供应商时更加明智。系统自动比价功能能够帮助企业差旅费用节约35%。
合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析等功能一应俱全。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。差旅费用自动审核在合思商城的助力下,让企业的差旅成本管理更加科学。
- 合思档案:先进单套制电子会计档案管理典范
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在档案管理过程中,差旅费用相关的电子档案能够得到高效的整理和存储。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅费用自动审核产生的数据也能在合思档案中得到妥善管理。
- 收支管理:全场景覆盖的实时收支解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
差旅费用自动审核与收支管理紧密结合,确保企业的差旅费用收支清晰透明,为企业的财务管理提供有力支持。
优势凸显:合思对比传统模式的卓越表现
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。与传统模式相比,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。差旅费用自动审核在这个过程中,让报销流程更加高效,员工无需花费大量时间整理报销单据,财务人员也能快速准确地完成入账归档工作。
合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅费用自动审核与同屏比价功能相互配合,进一步为企业节约差旅成本。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅费用相关的电子档案在合思档案的管理下,能够快速检索和利用,提高了企业的工作效率。
在收支管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。差旅费用自动审核与收支管理的结合,让企业的资金流动更加清晰,财务状况更加稳定。
行业典范:合思在不同行业的成功实践
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动力源:专精特新企业的数字化转型样本
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。差旅费用自动审核在动力源的应用中,让员工的差旅报销更加便捷,企业的财务管理更加高效。 -
徐福记:差旅成本控制的成功案例
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅费用自动审核在徐福记的应用中,进一步确保了差旅费用的合理性和合规性,为企业的成本控制提供了有力保障。 -
中交水运规划设计院有限公司:海量数据处理的高效之选
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。在数据加载和关联匹配方面表现高效,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。差旅费用自动审核产生的数据在合思档案的管理下,能够得到高效的处理和利用。 -
汉威科技集团:上市企业的数字化财务之选
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品和服务,体现了合思在为企业提供财务数字化解决方案方面的能力和价值。差旅费用自动审核在汉威科技集团的应用中,为企业的财务管理注入了新的活力。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,显示出合思在市场上的广泛认可度和影响力。
未来,合思有望凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验,在财务数智化领域继续发挥重要作用,推动更多企业实现财务数字化转型和发展。如果您想体验合思强大的差旅费用自动审核功能以及其他财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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