电子化差旅管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在财务管理方面面临着诸多痛点。一方面，电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。当前，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。

另一方面，大部分企业虽已意识到加快财务数字化转型的必要性，但传统的发票报销流程和财务运作模式却远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍依靠手工录入发票数据。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者觉得涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。

面对企业在电子化差旅管理以及财务管理方面的重重困境，合思挺身而出，凭借其专业的解决方案，为企业排忧解难。

合思解决方案：开启财务数智化新篇

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思为企业提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。

合思产品功能：打造便捷财务管理体验

合思产品具备丰富多样的功能，为企业的电子化差旅管理和财务管理提供了强大的支持。
– 差旅申请便捷化
支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，大大提高了差旅申请的效率。
– 商旅订购多元化
具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务。此外，还能通过易商卡进行线下日常开支消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让企业的差旅消费管理更加便捷。
– 发票采集智能化
拥有发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。
– 开票记账自动化
能够进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻财务人员的工作量。

合思产品亮点：彰显卓越竞争优势

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 全链路无纸化与智能化
实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并可实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业向“L5 高级无需报销”级别迈进，让企业的财务管理更加高效、便捷。
– 强大集成能力
具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打通企业内外部数据流通，为企业提供更加全面的财务管理解决方案。
– 安全定制服务
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
– 专业服务保障
拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用，新客户可进行为期一个月的无忧体验，且具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。

合思产品价值：推动企业可持续发展

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。
– 降本增效与绿色发展
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思产品有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
– 优化流程与风险控制
有助于优化企业业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
– 数据驱动与新型管理
推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时助力企业实现低碳运营，获得融入 ESG 时代的重要抓手。
– 提升能力与用户体验
帮助企业提升财务管理能力和员工数字化意识，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。

合思典型场景：贴合企业实际需求

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
– 商旅场景高效化
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台可进行统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业的差旅管理更加高效。
– 发票处理智能化
企业在处理发票时，合思可自动采集发票信息，进行验真、验签，解析接收的 XML 文件并存入发票池，还能根据数电票类型进行税务处理，如发票抵扣和进项转出处理等，提高发票处理的准确性和效率。
– 财务核算自动化
在财务核算和记账方面，合思系统可预制映射规则自动生成凭证，实现会计入账自动化，同时生成入账信息结构化数据文件，便于档案归档，减轻财务人员的工作负担。
– 档案管理便捷化
对于会计档案管理，合思能实现电子档案自动归档，构建多向、网状管理结构简化会计管理流程，支持档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。

合思成功案例：见证卓越成效

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业采用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

合思市场定位：独具差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，定位明确，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色，能够为客户提供全方位财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的服务网络和市场覆盖能力。

合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有充足的资金支持研发和业务拓展，不断推出创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。

诚邀广大企业加入合思的行列，体验合思敏捷的财务收支管理平台带来的便捷与高效，开启财务数字化转型的新征程。如需了解更多信息，可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或添加小助手等方式与合思取得联系。现在就可以免费试用合思产品，感受电子化差旅管理的魅力！