在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何高效管理财务档案、实现降本增效，成为了亟待解决的问题。以高新兴科技集团为例，这家上市公司作为智慧城市物联网产品与服务提供商，展现出了强大的科技实力。每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项，员工数量达3000 + 人，国内服务网点170多个，还拥有5个信息化系统。然而，庞大的业务规模也带来了海量的财务数据，年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。合思凭借其卓越的解决方案，助力高新兴解决了财务档案管理难题，成为归档系统最佳实践的典型案例。
高新兴档案管理的困局之境
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成本之殇
高新兴在档案管理方面面临着高昂的成本问题。报销、采购付款等业务流程，需要进行繁琐的打印、整理、装订及归档工作。这不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出操作十分繁琐，严重影响了工作效率。在这种情况下，高新兴迫切需要一种更加高效、低成本的档案管理方式。 -
隐患之忧
档案管理存在诸多隐患。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的控制手段，存在合规性隐患。一旦出现问题，可能会给企业带来严重的法律风险和经济损失。 -
效率之困
档案利用效率低下也是高新兴面临的一大难题。目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力。并且不能实现跨系统调阅，使得员工在工作中需要在多个系统之间频繁切换，极大地降低了工作效率。
合思打造的智慧解决方案
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低耗连接异构系统
合思以低开发成本为高新兴提供了解决方案。通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等系统。这种方式避免了高新兴进行大规模的系统开发和改造，节省了大量的时间和成本，是归档系统最佳实践的重要体现。 -
自动制档释放人力
合思实现了凭证数据的自动匹配组装。业务检测保障了证据链的完整，档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一功能大大释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
全场景数字利用档案
合思打破了档案利用的壁垒。以往需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统才能获取相关信息的情况成为了历史。现在，通过合思的解决方案，一键即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用，这也是归档系统最佳实践的关键成果。
解决方案的稳步推进
合思凭借其领先的电子会计档案管理平台合思档案，开启了解决方案的实施之旅。通过开放式接口互联，自主采集档案数据，进行智能关联自动组装等操作。在实施过程中，合思的专业团队与高新兴密切合作，逐步推进各个环节的落地实施。他们根据高新兴的实际需求和业务特点，对方案进行了不断的优化和调整，确保解决方案能够最大程度地满足高新兴的档案管理需求，成为归档系统最佳实践的实施典范。
显著的成果与效益
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效率飞升
实施解决方案后，高新兴的归档效率提升了90%。这一巨大的提升极大地提高了财务工作的效率，使得财务人员能够更加快速、准确地完成档案管理工作。以往需要花费大量时间和精力的工作，现在可以在更短的时间内完成，让企业的财务管理更加高效。 -
成本锐降
为企业年节约成本30万 + ，有效降低了企业的运营成本。这不仅减轻了企业的财务负担，还提高了企业的经济效益。通过合思的解决方案，高新兴在档案管理方面实现了降本增效，为企业的发展提供了有力的支持，是归档系统最佳实践带来的直接效益。
客户的高度认可
高新兴通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，真正做到了应收尽收。自动化制档提高了工作效率，档案利用更加便捷。这些优势高效服务于企业内审，简化了业财流程，将业务时间归还业务。可以推测，高新兴对此次合作非常满意，合思的解决方案得到了客户的高度认可，成为归档系统最佳实践获得客户好评的范例。
在当前经济环境下，企业对于财务档案管理的需求越来越高。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多归档系统最佳实践案例。现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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