在商业世界的广阔版图中，企业的差旅活动犹如一条条灵动的脉络，连接着各个业务节点。今天，我们将走进几家具有代表性的企业，看看它们在差旅管理方面曾经面临的挑战，以及如何借助各类差旅工具实现破局。
有一家连锁经营的上市公司，麾下拥有 5000 + 员工，近 400 家门店星罗棋布。其差旅需求如同汹涌的潮水，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。还有一家员工数千名的企业，月均差旅 GMV 达 80 万 +，员工出差的城市犹如繁星般分散，且多集中在三四线城市。另外，有一家 L4 级无需报销的上市公司，身处高端制造行业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。这些企业在差旅管理的征程中，都曾遭遇过不少难题。
困境迷局：企业差旅痛点剖析
- 连锁经营企业的差旅困境
该连锁经营企业采用连锁经营模式，多地门店的布局使得员工出差成为家常便饭。员工们对出差体验的要求颇高，然而原有的差旅管理状况却差强人意。原 TMC 对接的供应商数量有限，每到旺季，就像陷入了一场酒店资源的“饥荒”，订不到酒店的情况时有发生，酒店价格超差标的现象也频频出现。在一些偏远地区，服务酒店未能覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这一系列问题导致员工的满意度直线下降。
不仅如此，原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求。财务人员每月至少需要耗费 3 人天来对账单进行二次人工整理，还要匹配成本中心、核算科目等。之后，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力，如同在泥泞中艰难前行。
接入 TMC 还限制了员工的选择权利，供应商的缺失和糟糕的体验引发了内部的投诉声浪。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，管理难度也随之水涨船高。
- 员工数千名企业的报销难题
这家员工数千名的企业在未使用合思商城这一各类差旅工具之前，员工出差需要自己垫资报销。在县镇级偏远地区，发票开具成为了一大难题，员工常常不得不采用替票或开销票的方式来解决，差旅成本缺乏合规管控，就像一艘在大海中失去舵手的船，迷失了方向。
智慧破局：合思商城解决方案
- 连锁经营企业的资源互补模式
对于连锁经营企业，合思商城宛如一位神奇的魔法师，无需更换 TMC 供应商，就能实现无缝接入，形成 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，还与各大酒店集团实现了线上直连。这就好比为员工打开了一扇通往酒店资源宝库的大门，员工有了更丰富的资源选择，旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题都迎刃而解。
同时，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价的功能就像一个精明的购物助手，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，有效节省了出差成本。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，让员工可以根据消费标准、体验、价格等因素，自由选择更适合自己的供应商下单，营造出一种开放共赢的企业文化氛围。
- 员工数千名企业的全流程打通
对于员工数千名的企业，合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。员工出差无需再垫资，消费即合规，就像给员工的出差之旅铺上了一条顺畅的轨道。财务对账也变得省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，让企业的差旅成本管理更加规范有序。
落地实施：方案的可行之路
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连锁经营企业的无缝对接
连锁经营企业直接将合思商城与原 TMC 进行对接，无需经历复杂的系统更换流程，就如同在两条轨道之间轻松搭建起一座桥梁，实现了资源的整合与互补。这种便捷的对接方式，大大缩短了实施周期，减少了企业的时间和精力成本。 -
员工数千名企业的流程搭建
员工数千名的企业按照合思商城的指导，逐步搭建申请、消费、对账、开票等环节的流程。每一个环节都精心设计，确保各环节的顺畅衔接，就像打造了一台精密的机器，各个零件相互配合，运转自如。 -
L4 级无需报销上市公司的系统适配
L4 级无需报销上市公司签约合思后，在合思的协助下，对原有系统进行改造和适配。通过一系列的技术手段，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。企业还通过合思的流程引擎，进行工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自定义差旅补贴计算规则和计算时点等，让差旅管理更加灵活高效。
显著成效：方案带来的效益提升
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连锁经营企业的满意度飞跃
连锁经营企业在使用合思商城这一各类差旅工具后，取得了显著的成效。财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升，财务人员从此告别了繁琐的人工整理工作，工作变得轻松高效。 -
员工数千名企业的成本优化
员工数千名的企业在使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这一系列的数据变化，充分体现了合思商城在控制差旅成本方面的强大威力。 -
L4 级无需报销上市公司的效率提升
L4 级无需报销上市公司员工的报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。企业通过流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这些成果的取得，让企业在差旅管理方面实现了质的飞跃。
客户心声：真实评价与行动号召
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连锁经营企业的认可
连锁经营企业的员工表示，合思商城上线后，订购有了更多的选择，更加灵活。原 TMC 在旺季酒店无空房时，去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店，机票价格通过多平台比价也更加便宜，员工的自主性得到了极大的提升。企业财务也称赞道，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城 + TMC 资源互补，省去了大量解释、处理投诉的时间，对账单自动拆分，对账效率大幅提升。 -
员工数千名企业的赞誉
员工数千名的企业员工称现在出差动力满满，节省下来的钱可以用来定外卖、下午茶，出行打车也能用，这是实打实的优惠。财务人员表示，终于听不到员工抱怨差标过低了，公司成本没有增加，员工却主动节约，这种经营手段实在高明。
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