在企业的运营管理中，高效的档案管理是实现降本增效的关键一环。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案管理平台为其带来了显著的降本增效成果，成为归档系统最佳实践的典范，吸引着众多企业的关注。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案管理平台，成功打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业档案管理带来了全新的变革。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数。然而，在档案管理方面，这家行业巨头却面临着诸多挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于档案管理流程繁琐，档案遗失情况难以避免，这不仅影响了工作效率，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，导致管理成本居高不下。好想你急需一套高效的档案管理解决方案，来解决这些困扰已久的问题。
合思档案：打破壁垒的智慧方案
合思为好想你提供的档案管理解决方案，犹如一把钥匙，打开了档案管理高效便捷的大门。
数据同源一键联查
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，有效提升了工作效率。以往需要花费大量时间核对的数据，现在只需轻轻一点，就能快速准确地呈现出来，大大节省了财务人员的时间和精力。
自动组装审计无忧
在审计方面，合思档案管理平台实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间在纸质档案中查找和核对信息，通过系统就能快速获取所需数据，提高了审计工作的准确性和效率。
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案管理平台实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，实现了档案的实时调阅和精准查找，大大提升了档案借阅的便捷性。
显著成效：降本增效立竿见影
合思档案管理解决方案实施后，为好想你带来了显著的成效与成果。
在人工耗时方面，减少了90%，大大提高了财务人员的工作效率。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
总部接收档案的管理耗时减少了80%，优化了总部的管理流程。总部能够更快速、准确地获取所需档案信息，提高了决策的及时性和准确性。
借阅管理的管理耗时减少了67%，提升了档案借阅的便捷性。员工可以更方便地借阅和归还档案，提高了工作效率，同时也减少了档案遗失的风险。
预计每年减少综合成本20万元，实现了显著的降本效果。这些节省下来的成本可以投入到企业的其他业务中，促进企业的发展。
积极反馈：高效方案获认可
虽然好想你未明确给出类似云海肴CFO那样的反馈内容，但从方案带来的收益可以推测，其反馈是积极的。通过合思档案的解决方案，好想你在档案管理方面的效率大幅提升，成本显著降低，有效解决了以往存在的诸多难题，为公司的发展提供了有力支持。公司相关人员对合思档案管理平台的功能和服务表示满意，认为这一解决方案是企业档案管理的得力助手。
展望未来：携手共创美好明天
基于目前合思档案为好想你带来的显著成效，未来双方有望在财务数智化的更多领域展开合作。随着电子凭证数字化转型的加速，好想你与合思可以共同探索更多创新的解决方案，以适应不断变化的市场环境和企业发展需求。双方可以进一步挖掘企业潜力，实现更大的降本增效和合规经营，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展的重要目标。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。这是归档系统最佳实践的选择，能够为您的企业带来高效、智能的档案管理体验。现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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