在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻变革。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家在行业内颇具影响力的企业，在引入合思档案检索系统后，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本超30万，档案合规性更是达到了100%。通过多系统数据的互联，实现了档案数据的智能化管理，极大地提升了工作效率与准确性。这一系列显著成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
金牌橱柜：辉煌背后的档案管理挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在会计档案管理方面，却面临着诸多难题。
公司的会计档案分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。以往，财务人员需要逐一打印相关资料，再进行手工匹配、组装、装订，最后上架存储。在财务临时保管1年后，这些档案才会移交至综合档案管理部门，存放在独立的档案室中。而在进行实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查纸质档案，效率极为低下。
合思档案检索系统：量身定制的解决方案
为了解决金牌橱柜面临的档案管理难题，合思提供了一套全面的解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思档案检索系统实现了凭证、单据、合同、回单等四证的统一存储。它打破了各系统间的数据壁垒，以统一的标准对这些档案进行管理，让档案数据不再分散，为后续的高效利用奠定了基础。
– 搭建关系：业财一体双向穿透
该系统搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建起完整的证据链条。实现了业财一体的双向穿透，让财务人员能够从财务数据追溯到业务源头，也能从业务信息关联到财务数据，使财务管理更加清晰透明。
– 聚合呈现：一站式便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思档案检索系统实现了数据的共享。用户可以在一个平台上一站式查阅所需的档案信息，无需在多个系统中来回切换，大大提高了查阅的便捷性和效率。
– 自动采集：全面无纸化管理
海量银行回单的自动采集、切割、组装功能，是合思档案检索系统的一大亮点。它助力企业实现了全面无纸化管理，减少了打印成本和存储空间的占用，有效降低了企业的运营成本。
成效显著：开启高效档案管理新时代
合思档案检索系统的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效。
– 效率提升：档案匹配与查询不再耗时
档案匹配耗时减少84%，这意味着财务人员在处理档案匹配工作时，能够节省大量的时间和精力。档案查询耗时降低80%，使工作人员能够快速获取所需的档案信息，及时满足工作需求，大大提高了工作效率。
– 成本节约：预估年省超30万
通过实现全面无纸化管理，合思档案检索系统为金牌橱柜节省了大量的打印成本和存储空间成本。预估每年节省总体成本超30万，这对于企业来说，无疑是一笔可观的经济效益。
– 合规保障：档案合规性达100%
在合规管理方面，合思档案检索系统表现出色。它确保了企业档案的合规性达到100%，满足了企业在档案管理方面的合规要求，为企业的稳定发展提供了有力保障。
客户反馈：认可与期待
虽然文档中未明确提及金牌橱柜的直接反馈，但从其他客户案例可以推测，合思档案检索系统受到了客户的高度认可。如云海肴CFO表示，使用合思档案检索系统后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。可以想象，金牌橱柜在使用合思档案检索系统后，也将获得类似的积极效果。
未来展望：携手共进，共创数字化未来
合思作为领先的财务数智化服务提供商，始终致力于不断创新和升级产品与服务。未来，合思有望为金牌橱柜提供更完善的财务数智化解决方案，助力其在数字化转型道路上持续发展。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思与金牌橱柜可以共同探索更多的应用场景和合作模式，实现互利共赢。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案检索系统，开启财务数智化之旅。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案检索系统和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案检索系统，亲身体验其带来的高效与便捷，让未来财务用合思，让有限更有效。
