在 2023 年，企业的商旅消费及费控领域正面临着前所未有的复杂环境。疫情的后续影响、政策的不断调整以及国际局势的变幻莫测，让企业商旅消费的交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式以及用户行为模式都处于持续变化之中。在这样的背景下，企业降本增效的压力与日俱增。毕竟，降本增效始终是企业经营的核心命题，无论内外部环境如何改变，企业都需要在合规的前提下，追求商业利益的持续最大化。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多的净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过一家上市公司的案例，深入了解合思是如何为企业解决差旅管理难题的。
高端制造企业差旅管理痛点剖析
在高端制造行业，有这样一家上市公司，拥有 3000 + 员工、10 + 子公司。然而，在差旅管理方面，却面临着诸多棘手的问题。
员工层面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端更是让员工在出差途中难以便捷地处理报销事宜。个人垫资给员工带来了不小的经济压力，而纸质借款申请不仅繁琐，还需要长达 2 个月的报销时效，让员工苦不堪言。
财务层面，大量时间被低价值工作占据。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅费时费力，还容易出现错误。财务人员在这些繁琐的工作中忙得晕头转向，却无法将更多的精力投入到重要的财务分析和决策支持工作中。
老板层面，无法实时掌握业务数据是最大的困扰。依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性都无法得到保证，导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。该企业之前在费控管理上也进行过多种尝试，如财务人员手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，而且效率极低；原有 TMC 平台无法满足企业日益增长的管理需求；OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的费控管理。差旅情况报告成为了企业难以准确获取和分析的难题。
合思定制化差旅管理解决方案
针对该上市公司的差旅管理痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 员工便捷体验方案
员工可以通过移动端轻松申请差旅，无需再为多系统操作和不支持移动端而烦恼。合思商城提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能方便地购买到车票、酒店等。员工在合思商城消费无需垫资，还能直接开票，长期出差也不用担心借款和报销问题。差旅情况报告的生成也更加便捷，员工的消费数据可以实时上传，为企业提供准确的差旅情况报告。
– 财务高效作业方案
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间处理重要的财务事务。差旅情况报告的生成和分析也更加高效，财务人员可以通过系统快速获取准确的差旅数据，为企业提供有价值的差旅情况报告。
– 管理洞察与数据监测方案
合思还为企业提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，能够帮助企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板可以实时掌握业务数据，通过合思 BI·差旅分析等功能，为管理决策提供有力的数据支持。差旅情况报告成为了企业管理决策的重要依据，帮助企业实现更加科学、精准的差旅管理。
合思费控系统具备一系列核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。差旅情况报告的准确性和全面性得到了极大的提升，企业可以根据差旅情况报告及时调整差旅政策和管理策略。
上市公司差旅管理升级成果显著
在使用合思的解决方案后，该上市公司取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，不再需要经历漫长的报销流程，体验感大幅提升。员工可以更加专注于工作，而不用担心报销问题带来的困扰。差旅情况报告的及时反馈也让员工对自己的差旅消费有了更清晰的了解，提高了员工的满意度。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多时间处理重要事务。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。差旅情况报告的自动化生成和分析，让财务人员能够更加轻松地完成差旅财务管理工作。
老板能够实时掌握业务数据，通过合思 BI·差旅分析等功能，为管理决策提供有力的数据支持。企业实现了从“点”到“线”的费控管理升级，告别了企业费控“盲盒”模式。差旅情况报告成为了企业管理的重要工具，帮助企业实现了更加精细化的差旅管理。
合思解决方案优势与未来展望
合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。差旅情况报告的数字化和智能化处理，让企业能够更加及时、准确地掌握差旅情况，为企业的管理决策提供有力支持。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。差旅情况报告也将更加智能化和精准化，为企业提供更多有价值的洞察和建议。
越来越多的企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，未来企业费控管理数字化、智能化是必然趋势。如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨免费试用合思的产品，感受数字化费控管理带来的便捷与高效。您可以关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。差旅情况报告的准确获取和分析，将帮助您的企业实现差旅管理的新突破。
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