在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其专业的财务数智化产品和服务,在市场中脱颖而出。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效能。合思在企业财务数字化转型的进程中,正扮演着至关重要的角色,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,其中差旅报表分析更是精准高效。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新趋势
在企业数字化转型的大趋势下,财务数字化已成为提升企业管理效率和竞争力的必然选择。随着企业业务的不断拓展与日益复杂,传统的财务管理方式显得力不从心,难以满足企业多样化的需求。市场对高效、智能的财务数智化解决方案需求愈发旺盛。
同时,国家政策对企业数字化转型的大力支持,也为财务数智化市场带来了广阔的发展空间。在日益激烈的行业竞争中,企业需要通过财务数字化来优化成本结构、提高决策效率,从而在市场中占据有利地位。差旅报表分析作为财务管理的重要组成部分,也迫切需要数字化转型来提升精准度和效率。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
传统财务管理存在诸多痛点,给企业带来了极大的困扰。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构繁琐,各主体流程冗长。
企业费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控困难,费用归属难以统计,导致财务数字化需求极为迫切。报销未能系统化,费控体验不佳。在未使用合思费控前,提报差旅申请单后,差旅申请和回程确认全靠人工核对统计,审批流程漫长;费用管理粗放,核算难度大;手工做账工作量巨大,差旅报表分析严重滞后,无法及时为企业决策提供有效支持。
多系统并行、多法人实体的情况下,财务数字化迫在眉睫。员工个人报销和对公付款需在多个平台进行,频繁切换平台,费用难以整体控制,预算超标情况时有发生。财务部门人均处理大量单据,手工制作凭证和归档工作量巨大,数据分散,内审凭证抽样困难,差旅报表分析也难以做到全面准确。
解决方案整体策略概述:综合性系统性的破局之策
合思针对企业面临的痛点,提供了综合性、系统性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。其解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,全面解决企业在财务管理中的痛点问题,为差旅报表分析提供了坚实的数据基础和技术支持。
核心模块:精准高效的功能支撑
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费控报销模块:重塑差旅流程 畅享数字化便利
费控报销模块实现了无需报销,颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模块大大简化了差旅报销流程,提高了工作效率,也为差旅报表分析提供了准确及时的数据。 -
预算管控模块:跨系统预算管理 实时预警
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。该模块有助于企业合理控制差旅费用,为差旅报表分析提供预算执行情况的数据,以便企业进行精准的成本分析和决策。 -
系统集成模块:打通数据壁垒 实现高效互联
系统集成模块将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计;通过系统集成和合思费控做标准对接,打通了OA平台和ERP系统推送,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率。系统集成模块为差旅报表分析提供了全面、准确、实时的数据来源,使分析结果更具参考价值。 -
发票智能校验模块:提升发票管理质量 保障数据真实
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。发票是差旅费用的重要凭证,该模块确保了差旅费用数据的可靠性,为差旅报表分析提供了高质量的数据支撑。
竞争优势:实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持,能够不断推出先进的财务数智化产品和服务。在差旅报表分析方面,也能运用先进的技术实现更精准、更高效的分析。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。无论是在系统使用过程中遇到问题,还是需要对差旅报表分析结果进行深入解读,合思都能提供有力的支持。
SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速满足客户的个性化需求。对于差旅报表分析,合思可以根据企业的不同需求,定制个性化的分析模板和指标,为企业提供更贴合实际的分析结果。
合思拥有众多成功案例,涉及多个行业,如动力源、汉威科技、派克新材等,这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在差旅报表分析方面,这些成功案例也为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
成功案例:实践见证价值
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动力源:效率提升 成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅报表分析方面,也能更快速准确地生成报表,为企业决策提供及时有效的数据支持。 -
汉威科技:核算与管控双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。差旅报表分析也更加精准,能够及时发现费用异常情况,为企业节约成本。 -
派克新材:报销与分析效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。差旅报表分析也能更快地完成,为企业提供实时的费用动态。 -
江西中机:全面优化费控工作
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。差旅报表分析也更加便捷,能够为企业提供更清晰的费用结构和趋势分析。
服务体系:全程贴心保障
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售前服务:量身定制解决方案
合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户的需求和痛点,为客户量身定制解决方案。在差旅报表分析方面,会根据企业的行业特点、业务规模和管理需求,设计最适合的分析方案。 -
售中服务:全程跟进确保上线
在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线。对于差旅报表分析模块的实施,会确保系统与企业现有业务流程的无缝对接,保障分析工作的顺利开展。 -
售后服务:持续支持优化升级
合思为客户提供持续的技术支持和维护服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行。同时,合思还会根据客户的反馈和市场需求,不断优化和升级产品和服务。在差旅报表分析方面,会根据企业的新需求和市场变化,不断完善分析功能和指标体系。
合思拥有专业的服务团队,具备丰富的行业经验和技术能力,能够为客户提供优质、高效的服务。无论是在系统使用过程中的技术问题,还是对差旅报表分析结果的解读和应用,都能得到专业的解答和支持。
合思的财务数智化解决方案,尤其是在差旅报表分析方面,能够帮助企业解决财务管理中的痛点问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效能。随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思将与企业携手共进,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。未来,合思将不断拓展业务领域,加强技术研发和创新,提升服务质量和水平,为企业的发展提供更强大的支持和保障。如果您想体验合思在差旅报表分析方面的强大功能,不妨免费试用一下。
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