优化差旅流程的策略：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

随着企业业务的不断拓展，传统的财务管理方式已难以适应企业降本增效、合规经营和精细化管理的需求。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，系统之间相互割裂，数据分散且利用率低，对企业管理者的决策贡献有限。

例如，有的企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高；有的企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节；还有的企业费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。

此外，疫情等因素给企业带来了更大的压力，对企业从采购到付款的内部供应链能力、费用管控流程等提出了更高要求。在这样的背景下，合思为解决企业的这些难题，推出了一系列创新的财务数智化产品和服务。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：引领财务数智化新征程

合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理，让企业的财务资源得到更有效的利用，为企业的发展提供有力支持。

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，为更多的企业提供优质、高效的服务，推动企业财务数字化转型的进程，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

合思始终以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，满足客户日益多样化的需求，与客户共同成长，共创美好未来。通过技术创新和模式创新，合思打破传统财务管理的局限，为企业打造更加智能、便捷、高效的财务生态系统。

模块功能：打造全方位财务解决方案

• 合思费控：流程管理与数据互通
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据实现互通。比如，有企业将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

• 合思商城：便捷消费与高效结算
  合思商城聚合了大量的商旅、采购等资源，为员工提供了便捷的消费渠道。员工因公消费可免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 合思BI：精准决策的数据分析利器
  合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行精准决策。例如，有企业通过合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。

• 银企直联：高效付款与数据掌控
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如有的企业通过银企直联，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。

功能亮点：创新驱动差异化竞争

• 无需报销解决方案：颠覆传统报销体验
  合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利。一些企业的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感显著提升，报销周期也大幅缩短。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  发票智能校验是合思的一大亮点，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。一些企业通过合思实现了预算管控前置，加强了对公业务管控。

产品优势：解决财务难题的得力助手

• 提高效率：缩短报销周期与提升核算付款效率
  合思产品能够大幅缩短员工报销周期，提高财务核算和付款效率。有企业员工报销周期缩短3周，效率提升300%；还有企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 降低成本：优化流程与减少不必要支出
  通过优化流程、加强费用管控，合思帮助企业减少了不必要的支出，降低了人力成本和运营成本。一些企业差旅预算节省了大量资金，财务核算效率大幅提升，还节省了打印、邮递等成本。

• 提升合规性：确保财务合规与避免税务风险
  合思具有严格的费用标准控制和发票校验机制，确保企业财务合规，避免税务风险。合思费控可杜绝假票、错票、重票，保证财务数据的真实性和准确性。

• 数据安全可靠：多重保护保障数据安全
  合思采用多重安全保护体系，保障企业财务数据的安全，防止数据泄漏。其系统具有较高的安全性，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能。

目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展

合思产品的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企事业单位，包括大型集团公司、中小企业、专精特新企业等。不同行业的众多企业都选择了合思的产品。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。例如，有的企业在费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等场景中应用合思产品；有的企业在个人报销、预算管控等场景中使用合思费控系统。

成功案例：见证合思价值与有效性

• 动力源：多系统集成革新操作体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源相关负责人表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务效率提升与系统统一收口
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作表示高度认可，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销与核算效率显著提升
  派克新材应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。

• 亿嘉和科技：全流程闭环管理与人效提升
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。无论是大型集团公司还是中小企业，都能从合思的产品中获得切实的收益，提升企业的竞争力和运营效率。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手共进，共同开启财务数字化的新篇章，为企业的发展注入新的动力。现在就可以免费试用合思的产品，体验优化差旅流程的策略带来的改变。