合思:引领财务数智化,开启电子档案协同新篇章

合思:引领财务数智化,开启电子档案协同新篇章
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合这一关键环节,成为了企业实现数字化转型的重要挑战与机遇。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

在这一时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的重任。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思产品:财务数智化的全能伙伴

合思以其独特的定位和广泛的服务范围,成为企业财务数智化进程中的得力助手。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖潜在的净利润,为企业的财务健康保驾护航。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案协同等多个领域。电子档案协同功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利,实现了电子档案的高效整合与共享。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和信心。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。

核心功能:助力费控管理升级

企业的费控管理转型需要软件和技术的有力支持,合思正是这样一款能够助力企业实现不同阶段费控管理能力提升的优秀工具。从L1手工报销到L5高级无需报销,合思为企业提供了全面的解决方案。

在L3初级无需报销阶段,合思集成多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这不仅提升了员工的报销体验,还使得所有电子凭证均可以实现自动归档。通过电子档案协同,企业可以更方便地管理和查询电子凭证。同时,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,为企业的财务管理提供了有力的支持。

在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费。合思可基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新。通过电子档案协同,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,让企业的费控管理更加精准和高效。

在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。合思的财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,可实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。电子档案协同在这一阶段发挥着重要作用,确保了企业财务数据的准确和及时共享。

市场优势:合思脱颖而出

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思的费控管理平台能提供更专业、更贴合的解决方案,通过电子档案协同等功能,满足企业多样化的需求。

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应。一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队,而合思获得2021年10亿元人民币D轮融资,具有新商业模式优势。合思未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,包括扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。通过电子档案协同,合思相比其他厂商具有更广阔的发展前景。

以费控为中心的财务中台,合思将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。这能满足不同企业组织架构和职位的考核需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。电子档案协同在其中起到了关键的桥梁作用,确保了各个环节的数据流通和共享。

应用案例:见证合思实力

合思在不同行业都有着出色的应用案例,充分展示了其在实际应用中的效果和价值。

中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过电子档案协同,实现了费用数据的高效管理和共享。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率和准确性。

中国某上市软件服务公司,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。电子档案协同确保了费用数据的准确记录和及时共享,有效解决了企业的痛点。

中国某知名连锁餐饮品牌,多种对公付款场景存在审核风险和资金风险,审批效率低下。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付。通过电子档案协同,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

总结与展望:合思引领未来

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思作为优秀的费控管理平台提供商,凭借其电子档案协同等功能,将助力企业实现财务数字化转型。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思具备数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等特点,能帮助企业实现降本、提效与创收。通过电子档案协同,合思将企业的财务数据进行整合和共享,为企业的决策提供有力支持。

未来费控厂商将会进一步提高广泛连接能力,合思在这方面具有前瞻性和优势,有望为企业提供更综合的解决方案,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。合思在多个行业已有成功的应用案例,未来将继续拓展市场,服务更多企业,为行业发展做出更大贡献。

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captaincaptain
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