档案电子化软件助力企业财务数智化转型

档案电子化软件助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务数字化转型的征程中遭遇诸多困境。传统的财务报销流程犹如一条冗长且曲折的道路,员工需耗费大量时间与精力,手工完成申请、审核、报销等一系列繁琐操作,而且还极易出现错误与违规行为。同时,企业在发票处理、资金管理以及预算管控等方面宛如一座座孤立的信息孤岛,数据无法顺畅流通,这使得企业决策缺乏有力依据,难以实现精细化管理。此外,随着企业业务的不断拓展以及全球化发展的推进,对财务数字化服务的需求日益高涨,企业迫切需要一套能够适应不同行业和发展阶段的综合性解决方案,以提升自身竞争力,实现可持续发展。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业的这些痛点,精心打造了一套财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮财务数字化转型的道路。

合思方案全景透视

合思秉持以客户为中心的服务理念,构建了独特的服务模式。它通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思的发展布局十分完善。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,强大的研发团队不断为产品注入创新活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这使得合思能够迅速响应客户需求,为客户提供及时、高效的服务。

合思还是一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的方案,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,构建的敏捷财务收支管理平台,让财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放双手创造力,助力企业实现业财融合。档案电子化软件作为合思解决方案的重要组成部分,在整个财务数智化体系中发挥着关键作用。

核心功能优势尽显

  • 费控先锋引领变革
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
    在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了工作效率,还为企业节省了成本,助力企业合规经营。档案电子化软件在其中实现了费用相关档案的电子化管理,让费用信息的存储和查询更加便捷高效。

  • 商城智旅节约有道
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
    从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对费用支出一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。档案电子化软件可以对差旅相关的档案进行电子化处理,方便企业对差旅成本进行分析和管理。

  • 档案管理高效无忧
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,也就是我们所说的档案电子化软件。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。
    能实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的档案管理从繁琐的纸质时代迈入高效的电子化时代。

  • 收支管理精准掌控
    合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
    有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用。档案电子化软件在收支管理中,对相关的财务档案进行电子化存储和管理,为企业的财务管理提供有力支持。

行业应用成效显著

  • 制造业转型典范
    在北京动力源科技股份有限公司,这家北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择了合思的解决方案实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。档案电子化软件在其财务数字化转型中,对各类财务档案进行电子化管理,提高了档案的管理效率和利用价值。

  • 快消新零售省钱利器
    上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。档案电子化软件对差旅相关的档案进行电子化处理,方便企业对差旅费用进行统计和分析。

  • 大型国企档案革新
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案(档案电子化软件),其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。大大提升了档案管理的效率和安全性。

  • 科技企业决策支撑
    汉威科技集团股份有限公司作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,借助合思的解决方案,有效管理财务收支,提升了经营决策的科学性。档案电子化软件对企业的财务档案进行电子化存储和管理,为企业的决策提供了准确的数据支持。

在当前经济环境下,众多企业都在寻求财务数字化转型的有效途径。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。众多知名企业已经选择合思并取得了显著的成效,你的企业也可以借助合思的力量,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

现在就行动起来,加入7000 + 付费企业的行列,与300万 + 未来财务人一起,选择合思的档案电子化软件,开启免费试用,拥抱财务数字化的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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