在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
然而，企业在发展过程中，往往会面临财务数字化转型的重重挑战。多系统林立导致数据难以整合，形成数据孤岛；费用管控难度大，使得成本难以有效控制。合思的解决方案犹如一把精准的手术刀，为企业解决这些难题提供了有效的应对之道。
赛傲生物：困境中寻求突破
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域有着广阔的发展前景。
然而，在财务和运营管理方面，赛傲生物却面临着诸多痛点。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，各自为政。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，而且模板单一，缺乏灵活性。
在差旅服务评估方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，如同一条缓慢流动的河流，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
合思方案：精准施治破难题
合思深入了解赛傲生物的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 项目管理信息集成：构建完整项目画像
项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就如同为每个项目建立了一个详细的档案，让项目的每一个细节都清晰可见。
在差旅服务评估中，日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度，就像给项目费用装上了一个精准的监控器。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地评估项目的效益和成本，为决策提供有力支持。
- 多端报销：让报销更便捷高效
合思提供移动 + PC多端报销模式，移动端和电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这就像为报销流程铺设了一条高速通道，大大提高了报销的效率。
在差旅服务评估方面，这种多端报销模式使得员工差旅报销更加便捷，减少了繁琐的纸质流程和等待时间，提高了员工的满意度。
显著成果：开启数智化新时代
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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效率提升：报销核算大提速
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在差旅服务评估中，这种效率的提升使得企业的资金流转更加顺畅，员工的工作积极性也得到了提高。 -
费用管理细化：精准把控每一分钱
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就像给企业的费用管理装上了一个精细的过滤器，能够精准地把控每一分钱的流向。 -
采购流程重塑：协同高效更规范
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。在差旅服务评估中，这种规范高效的采购流程使得企业的采购成本得到有效控制，采购效率大幅提高。 -
BI报表支持：助力业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像为企业的管理层提供了一双敏锐的眼睛，能够及时发现问题并做出决策。
合思优势：携手共赢未来
合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续与赛傲生物深入合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力赛傲生物实现更高质量的发展。众多像赛傲生物这样的企业选择了合思，实现了财务数字化转型和降本增效的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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