在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，以其卓越的影响力为众多企业带来了深刻的变革与巨大的价值。
合思作为一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术支撑体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用。
老牌企业的财务数字化困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司开始了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现数据错误和违规行为。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务决策缺乏及时、准确的数据支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在差旅服务评估方面，由于缺乏有效的数据整合和分析，很难对差旅服务的质量和成本进行全面、准确的评估。
合思量身定制解决方案
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步，打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同系统之间顺畅流通。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为差旅服务评估提供了更全面、准确的数据基础。 -
无需报销，提升员工体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。在差旅服务评估中，员工对差旅消费的便捷性和合规性的反馈，成为评估差旅服务质量的重要指标。 -
强大连接，加速业务流转
合思的系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业能够更及时地获取差旅相关数据，为差旅服务评估提供了更高效的支持。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在差旅服务评估方面也取得了良好的效果。
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操作革新，效率大幅提升
多系统集成和数据互通，全面革新了动力源的操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工在进行差旅申请和报销时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。同时，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。这些改进使得员工对差旅服务的满意度大幅提高，在差旅服务评估中，员工的满意度成为重要的衡量指标之一。 -
财务减负，合规性增强
对于财务部门来说，合思的解决方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在差旅服务评估中，财务数据的准确性和合规性成为评估差旅服务质量的重要方面。 -
全程管控，助力精准决策
合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅服务评估中，管理者可以根据这些数据对差旅服务的成本、效率等进行全面评估，为优化差旅服务提供有力支持。
合思优势凸显，未来前景可期
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这种服务模式能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，在差旅服务评估方面也具有独特的优势。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思解决方案的可靠性和灵活性。
在未来，合思将继续在财务数智化领域深耕细作，不断创新和完善产品与服务。期待更多企业加入合思的大家庭，一起实现财务数智化转型，挖掘更多净利润，迎接更美好的未来。如果您也想体验合思的优质服务，不妨现在就免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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