在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，成为众多企业解决财务难题的首选合作伙伴。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的影响力不容小觑。
赛傲生物：财务痛点待解
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。在发展过程中，赛傲生物面临着诸多财务痛点。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物此前相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅作为高频使用场景，员工采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。这导致差旅管理标准难以有效执行，企业的差旅成本难以得到合理控制。
行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被延迟。这使得企业在物资采购方面效率低下，影响了正常的生产经营。
财务部门的情况更为严峻。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。这使得赛傲生物在财务管理方面面临着巨大的挑战，急需一套科学的差旅管理标准和财务解决方案。
合思方案：精准解决痛点
针对赛傲生物的财务痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
– 项目管理精细化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这使得项目信息更加清晰透明，便于企业对项目进行有效的管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这有助于企业严格控制项目费用，确保项目在预算范围内顺利进行，同时也为差旅管理标准的落实提供了有力支持。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地掌握项目资源的使用情况，提高资源利用效率。
– 采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加规范、透明，提高了采购效率，同时也有助于企业建立科学的差旅管理标准，对差旅相关的采购事项进行有效管理。
– 费用管理细化
合思细化了赛傲生物的费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得企业能够更加精准地管理各项费用，为差旅管理标准的制定和执行提供了更加详细的数据支持。
合作成果：显著提升效率
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得员工报销更加便捷，提高了员工的满意度，同时也为企业的财务管理提供了更加高效的支持，有助于企业进一步完善差旅管理标准。
细化费用管理颗粒度后，赛傲生物能够更加精准地控制各项费用。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得企业的财务管理更加科学、规范，有助于企业降低成本，提高效益，同时也为差旅管理标准的有效执行提供了有力保障。
合作展望：携手共创未来
在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待合思与赛傲生物在未来能继续携手，深入探索财务数智化的更多可能，为企业的发展提供更强大的支持。同时，赛傲生物也将在合思的帮助下，进一步完善差旅管理标准，提高企业的财务管理水平和综合竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业带来降本增效、合规经营的全新体验。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。
