在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业承受着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这使得企业愈发意识到现金流的重要性。而成本控制,无疑是企业增加盈利的根本途径。
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统,依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种方式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。此外,企业在发展过程中,常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,只将产品价值定位于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。连锁零售业对财务数据时效性要求极高,市场环境瞬息万变,及时准确的数据就像企业发展的“定心丸”,只有快速算清每一笔账,才能及时发现问题、解决问题。在这样的背景下,财务数智化解决方案显得尤为必要。
全流程覆盖:合思连锁零售综合方案赋能决策
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
该方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层,都能更专注于业务开展。
在业财数据采集方面,它能够及时掌握业务动态。涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节。
通过费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI;以及BI呈现等方式,实现数据赋能业务决策,为企业挖掘出净利润。差旅管理策略在这个全流程解决方案中也有着重要体现,合理的差旅管理策略能够有效控制成本,提高企业的运营效率。
核心功能优势:人才体系业务工具协同共进
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像“业财翻译官”,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在差旅管理策略的制定和执行中,财务人员能够凭借专业知识,合理规划差旅费用,确保资源的有效利用。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。完善的差旅管理策略需要依托这样的体系,才能实现差旅费用的精准管控和有效分析。
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。差旅管理策略也应紧密结合企业的业务需求,根据不同的业务场景和出差目的,制定合理的差旅标准和流程。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。差旅管理策略的实施离不开先进的工具支持,通过系统工具可以实现差旅申请、审批、报销等流程的自动化,提高工作效率。
应用场景案例:合思方案彰显实际效果
鸣鸣很忙旗下零食很忙品牌全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间精力干业务。在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。合理的差旅管理策略在其中也发挥了作用,通过优化差旅流程和费用控制,降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现日常报销场景下1小时付款,当天关账,效率惊人。还通过合思系统将企业的成本、费用线上化,可视化数据呈现,年节约成本5000万。在差旅管理方面,通过系统的智能化管理,实现了差旅费用的实时监控和精准分析,为企业的差旅管理策略提供了有力支持。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。差旅管理策略的优化也使得员工的差旅报销更加便捷高效,提高了员工的满意度。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出的“日利润报表”保障合理化精细分析,全国900+门店使财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。在差旅管理中,通过数据分析和模型搭建,制定更加科学合理的差旅管理策略,提高了企业的整体运营效率。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,合思的解决方案全流程覆盖,彰显实力。
财务数智化能够帮助连锁零售企业挖出净利润,激发新的增长动能。企业应积极拥抱数字化变革,紧跟时代步伐,勇于创新实践。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。
如果您是连锁零售企业,想要提升财务管理效率,实现降本增效和可持续发展,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,让差旅管理策略更加科学合理,为企业的发展注入新的动力。
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