在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，实现了显著的效率提升和成本节约。尤其是智能差旅应用的引入，让动力源在差旅管理和财务报销等方面迎来了全新的变革。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验得到全面革新，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域都有出色的应用表现。
动力源：行业先锋遭遇管理难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源面临着诸多管理挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。在多系统操作中，员工体验极差，申请单需要在各系统间频繁切换提交，而报销数据则需财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作都依靠手工进行，导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车则由员工垫资，这进一步增加了报销管理的难度。
合思方案：智能差旅应用破局之道
为了解决动力源面临的这些难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中智能差旅应用发挥了关键作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通和共享。
智能差旅应用在无需报销方面有着出色的表现。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务处理的效率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：智能差旅应用带来全新变革
应用合思的解决方案和智能差旅应用后，动力源取得了显著的成效和成果。
效率提升显著是最为直观的体现。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
对于员工而言，智能差旅应用带来了更好的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息都更加便捷，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
在财务方面，智能差旅应用让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：智能差旅应用获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，而智能差旅应用也将在其中发挥重要作用。
未来展望：携手共进开启新征程
动力源与合思的合作只是一个开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分发挥智能差旅应用等优势，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，其中智能差旅应用将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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