在数字经济蓬勃发展的时代，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济以及推动经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场席卷会计领域的风暴，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。企业面临着诸多挑战，凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及容易丢失等问题，就像一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起坚实的技术后盾，并在全国22个城市设立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、贴心的服务。
核心利器：敏捷财务收支管理平台
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台，宛如一把开启企业财务数智化大门的金钥匙，具备多种强大功能，全方位满足企业财务数智化的多样需求。
差旅申请功能为企业的差旅管理带来了全新的体验。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力，还避免了传统纸质单据容易丢失和损坏的问题，真正实现了差旅申请的智能化和便捷化。
商旅线上订购功能则为商务旅行安排提供了极大的便利。平台支持机票、酒店等预订服务，员工无需再四处奔波寻找合适的票务和酒店信息，只需在平台上轻松操作，就能完成商务旅行的预订。这一功能的实现，让企业的商务旅行更加高效、有序。
发票采集功能是合思平台的又一亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在传统的发票处理方式中，人工录入发票信息不仅效率低下，而且容易出现错误，给企业的财务管理带来了诸多不便。而合思平台的发票采集功能，彻底解决了这一问题，让发票处理变得更加准确、高效。
自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，只需对系统生成的记账信息进行审核即可。这一功能的实现，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
优势凸显：合思产品 vs 传统财务报销方式
与传统财务报销方式相比，合思产品在效率、成本、合规性等方面展现出了独特的价值，真正实现了智能化文件归档。
在传统方式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台借助信息化管理，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这一变革，不仅提高了工作效率，还减少了人为因素的干扰，确保了电子凭证管理的准确性和规范性。
传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思平台实现了无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷操作。员工在进行商务活动时，无需再为垫资和报销问题烦恼，只需专注于工作本身。这一改变，大大提高了报销效率，让企业的财务管理更加顺畅。
合思平台基于电子凭证会计数据标准，能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。在传统方式下，由于缺乏有效的监管手段，凭证造假和重复报销问题时有发生，给企业带来了不必要的损失。而合思平台的合规性管理，为企业的财务管理提供了有力的保障。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思档案则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一创新的管理模式，降低了人力物力成本，提高了档案管理的效率和准确性，真正实现了智能化文件归档。
实效见证：合思产品应用案例
合思产品的实用性和有效性在多个企业的应用案例中得到了充分的体现。
某国民经典零食品牌企业，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标，为企业的发展注入了强大的动力。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的漫长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这一改变，真正实现了企业降本增效的目标，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思方案后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效。企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。通过合思方案的实施，该企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案的线上单套制管理。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案都在合思平台上得到了高效管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了91.6%。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
电子凭证会计数据标准的推广应用，将有力推动电子凭证的全链无纸化。合思财务收支管理平台在这一过程中发挥着至关重要的作用，有助于企业实现这一目标，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思积极推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。秉承绿色环保的理念，合思致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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