在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证的数字化转型已然成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，这款档案电子化软件无疑将在电子凭证数字化转型中发挥重要作用。
电子凭证无纸化：财务数智化的必由之路
电子凭证全流程无纸化在财务数智化进程中占据着举足轻重的地位，是财务数智化的必行之路。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，唯有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化目标。
电子凭证全流程无纸化不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业对于降本增效的需求愈发迫切，电子凭证全流程无纸化无疑为企业提供了一条可行的路径，而档案电子化软件则是实现这一目标的关键工具。
传统纸质档案管理：企业的痛点之殇
传统纸质档案管理给企业带来了诸多难题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，面临着巨大的挑战。财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅增加了人工成本，还可能影响企业的财务合规性。
COMMUNE幻师则饱受成本高的困扰。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，而且门店报销周期长达2个月。同时，由于缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段，企业在财务管理方面显得力不从心。
云南菜品牌连锁经营企业也面临着类似的问题。其多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，这无疑增加了打印成本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理环节更是困难重重。会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费了大量的时间和精力。
合思档案：解决企业难题的智慧之钥
合思档案这款档案电子化软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，涵盖采集、制、管、用四个关键环节，真正实现了全流程的合规化、自动化、数字化。它就像一把智慧之钥，为企业打开了高效财务管理的大门。
合思档案功能蓝图：构建数字化档案新生态
合思档案的功能蓝图为企业构建了一个全新的数字化档案生态。它具备便捷调阅不打印的特点，让企业员工无需再为打印纸质档案而烦恼；混序归集免组装的功能，大大提高了档案整理的效率。
其电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。业务层方面，包括内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，以及应用层的辅助审计、证据方案库等，全面覆盖了企业档案管理的各个方面。
合思档案竞争优势：脱颖而出的实力之选
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术支持。这使得合思档案这款档案电子化软件在技术研发和服务保障方面具备了坚实的基础。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛而优质的服务。无论企业位于何处，都能及时获得合思的专业支持。
合思档案具有低开发成本的优势，可对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这使得企业在使用合思档案时无需进行大规模的系统改造，降低了企业的信息化建设成本。
同时，合思档案实现了档案全场景数字化利用，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，企业员工只需一键即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了工作效率。
成功案例见证：合思档案的卓越成效
众多企业在使用合思档案这款档案电子化软件后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。
服务体系保障：合思与企业携手同行
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求。无论企业遇到何种问题，都能在第一时间得到合思的帮助。
合思档案提供全生命周期管理服务，包括采集、制、管、用四个环节，全面保障客户在各个阶段的使用需求。从档案的采集到最终的使用，合思都会全程陪伴，为企业的财务管理保驾护航。
合思档案这款档案电子化软件在推动电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它不仅解决了企业在传统纸质档案管理中面临的诸多难题，还为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案。《电子会计档案实践案例集》基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。未来财务用合思，让有限更有效。如果您也想体验档案电子化软件带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章。
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